Société qui recrute : KS SERVICES AGENCY

KS SERVICES AGENCY
Adresse de la mission : SURESNES
SURESNES,
Web : ksservicesagency.com Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société KS SERVICES AGENCY

Emploi : OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS / 169h00 par mois

Offre d'emploi publiée le : 2016-12-12 12:55:24 |
SURESNES
CDI Temps plein DUT - BTS - Bac+2

Catégorie de l'offre d'emploi : Accueil : Chef Hôte - Chef Hôtesse
Rémunération : Non renseignée
Date de début de la mission : 05/01/2017

Description de l'offre d'emploi

Gestion de l’accueil :

  • Standard (appels entrants, emails, accueil visiteurs, filtrage téléphonique)
  • Réception et distribution des colis, distribution des fax, réservation des taxis, hôtels, restaurants, avions et trains.
  • Gestion des appels des consommateurs finaux pour la France et l’international
  • Management de l’hôtesse d’accueil du matin (8h30-13h30)

Gestion du courrier :

  • Dispatching, affranchissement du courrier, envois en recommandé
  • Suivi des envois en express, édition de factures pro-forma pour la douane

  Facturation :

  • Édition des factures
  • Envoi des factures

Services Généraux :

  • Commande des fournitures et cartes de visite.
  • Gestion du parc automobile.
  • Mise à jour et gestion de documents internes (organigrammes, livret d’accueil, etc.).
  • Demande de devis auprès des prestataires.
  • Maintenance des locaux.
  • Gestion des demandes de visas et des offres de stages.

 


Compétences requises pour l'offre d'emploi

Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et êtes habitué(e) à travailler dans le stress.

Vote présentation est irréprochable et vous avez un anglais bilingue


Description de la société qui recrute

KS SERVICES est un prestataire de services à taille humaine,spécialisé dans l'accueil et l'évènementiel qui s'est développé régulièrement depuis 25 ans. Nous ne cherchons pas à réaliser des choses extraordinaires mais plutôt à réaliser extraordinairement bien des choses ordinaires

Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

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