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Assistante / Secrétaire

Assitante Secrétaire

Le métier de secrétaire dispose de plusieurs appellations (assistante, assistante de direction, ou secrétaire de direction).

Tous les secteurs d’activité font appel à cette fonction ou presque (du cabinet médical à la grande entreprise, au cabinet d’architectes, en passant par le centre d’affaires).

Certaines travaillent depuis leur domicile grâce au télétravail et sont employées par une entreprise de télé secrétariat. Dans cette configuration, il arrive qu’elles aient plusieurs clients.

Le plus souvent, les secrétaires ont des horaires du bureau classiques, mais il peut arriver que la fonction exige un investissement bien plus important, notamment pour le métier d’assistante de direction, véritable second du dirigeant.

Quelles sont les missions principales d’une secrétaire ?

Tout passe par la secrétaire, ce qui explique la multitude de taches inhérente à ce métier :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Gestion des e-mails
  • Prise de rendez-vous
  • Photocopies et fax
  • Rédaction de documents
  • Traitement des notes de frais
  • Organisation des déplacements
  • Préparation et installation des réunions
  • Commande de matériel
  • Classement
  • Etc

Une assistante peut être amenée à effectuer de très nombreuses tâches notamment dans les petites structures. Il est impératif d’avoir de bonnes capacités d’adaptation, d’être force de proposition, et de savoir réagir au quart de tour. La secrétaire connait les dates, l’emplacement de chaque fichier, les dossiers en cours sur le bout des doigts.

Grâce à l’utilisation de l’informatique, l’assistante peut se consacrer à des tâches d’organisation et de logistique pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise, ce qui ajoute une certaine stimulation intellectuelle non négligeable.

Quel est le profil d’une assistante / secrétaire ?

Une assistante / secrétaire doit avant toute chose être très organisée. Elle doit être capable de gérer l’emploi du temps de plusieurs personnes en simultané et d’effectuer les réservations nécessaires en temps et en heure en fonction des disponibilités de chacun et des demandes reçues (d’une commande de taxi en passant par une table dans un restaurant, sans oublier la commande de fleurs).

Dotée d’un excellent relationnel, elle représente l’image d’une entreprise par la prise de rendez-vous, l’accueil des différents publics (des clients, à la presse par exemple), la gestion des contacts avec les fournisseurs, prestataires, clients, etc.

Les compétences en informatique telle que la maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Power Point) sont essentielles. Celle des logiciels spécifiques de comptabilités ou autres sont très appréciés bien qu’une micro-formation au début de la prise de fonction soit très souvent dispensée.

Un bon niveau en français est requis pour assurer la rédaction de tous les courriers, e-mails, voire communiqués de presse selon la taille de la société. Sans surprise, la maîtrise d’une langue étrangère (voire 2) est un plus, elle est même indispensable dans une grande entreprise pour satisfaire aux demandes des collaborateurs étrangers. Si la concurrence est rude pour certains postes, notamment dans des grandes sociétés, une troisième langue peut faire la différence avec une autre candidate.

Côté formation, on note une hausse des qualifications avec plus de 30 % des secrétaires qui possèdent un bac + 2, même si de nombreuses secrétaires exercent dès l’obtention d’un Bac Pro Administration et Gestion par exemple. Le BP est aujourd’hui plutôt vu comme une orientation qui permet d’accéder ensuite à un Bac Pro.

Rémunération et évolution de carrière

L’assistante ou la secrétaire débute souvent au SMIC soit 1600 euros mensuels pour une débutante, jusqu’à 2000 euros selon l’expérience et la spécialisation. Bon à savoir : des formations en alternance proposent une rémunération allant de 80 à 100 % du SMIC, une solution idéale pour gérer la vie quotidienne et gagner en expérience.

Côté contrat, il y a de nombreux postes proposés en Interim, c’est-à-dire en tant qu’assistante ou secrétaire volante, mais on trouve également des CDD et CDI.

L’évolution dépend du caractère de chacun, certaines personnes s’épanouiront parfaitement à occuper le même poste sur une durée très longue, notamment pour une petite structure où les activités sont très diverses, tandis que pour une grande société, le turn over est plus important.


Offres d'emploi pour Assistante - Secrétaire

Résultats: 110 jobs

City One
City One

Chargé(e) d'accueil à Paris 14ème CDI 27h50 14h/19h30

Ville: Paris 14Eme Arrondissement (75014)
Rémunération: 1136€ bruts/mois + Prime d'assiduité 71€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour une société française de conseil en organisation et systèmes d'information, également éditrice de logiciels située à Paris 14ème. Vous serez en charge...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
28/11/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil à Vaucresson (78) CDI 28H75

Ville: Vaucresson (92420)
Rémunération: 1187€ bruts/mois + Prime d'assiduité 50€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE) + Indemnité kilometrique de 7 euros/jour
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un showroom automobile basé à Vaucresson (78). Vous serez en charge de l'accueil physique et de l'accueil téléphonique. CDI temps partiel  après-midi de...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
handiaccueillant
28/11/2014
City One
City One

Chargé(e) d'accueil à Paris 8è CDI 35h 08h00/16h00 anglais courant

Ville: Paris 8Eme Arrondissement (75008)
Rémunération: 1516€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (Panier repas 3.05€ nets/jour, 50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le groupe CITY ONE, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un de ses clients prestigieux basé Paris 8ème. Vous serez en charge de l'accueil physique, du standard téléphonique (beaucoup d'appels en anglais), de la gestion des salles de...
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28/11/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil à Croissy Sur Seine (78) CDI 35h 13h/20h

Ville: Croissy-sur-Seine (78290)
Rémunération: 1512€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (Panier repas 3.05€ nets/jour, 50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un laboratoire pharmaceutique de renom situé à Croissy Sur Seine (78) Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la réception des plis et des livraisons,...
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28/11/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil Bilingue Anglais à Charenton (94) /CDI 27h50 13h30/19h00

Ville: Charenton-le-Pont (94220)
Rémunération: 1136€ bruts/mois + Prime d'assiduité 71€ bruts/mois + Av. sociaux (Remboursement 50% frais transport en commun + mutuelle + CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil VIP pour le siège d'un centre de recherche de renommée internationale situé à Charenton le Pont (94). Vous serez en charge de l'accueil physique, de l'accueil...
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28/11/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil à Paris 8è CDI 35h 11h/19h anglais courant

Ville: Paris 8Eme Arrondissement (75008)
Rémunération: 1516€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (Panier repas 3.05€ nets/jour, 50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le groupe CITY ONE, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un de ses clients prestigieux basé Paris 8ème. Vous serez en charge de l'accueil physique, du standard téléphonique (beaucoup d'appels en anglais), de la gestion des salles de...
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28/11/2014
EFFAC
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Hôte / Hôtesse d'accueil en alternance en entreprise

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 80 et 100% du SMIC
L'Ecole Française de Formations d'Accueil vous propose d'allier théorie et pratique grâce à un contrat de professionnalisation de 7 mois dans le cadre d'une formation en alternance gratuite et rémunérée. Vous avez un statut de salarié à temps plein et vous partagez...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire, Concierge d’entreprise
28/11/2014
EFFAC
EFFAC

Ecole d'hôte / hôtesse d'accueil en alternance recherche

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 80 ou 100% du SMIC
L'effac est spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et assure une formation complète de 7 mois en alternance. Votre entreprise d'accueil sera une célèbre agence d'hôtesse qui vous placera dans un siège social d'une grande entreprise dans des domaines...
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28/11/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil VIP multisites (75) CDI 35h

Ville: Paris 10Eme Arrondissement (75010)
Rémunération: 1516.70 euros bruts/mois + Prime permanence 100 euros/mois + Prime d'assiduité de 90€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE) + Panier repas de 8.20 euros/jour
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recherche un(e) chargé(e) d'accueil VIP multisites pour ses clients de renommée internationale. Vos missions seront les suivantes : - remplacer les hôte(sse)s d’accueil titulaires - accueillir physiquement les visiteurs -...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
25/11/2014
City One
City One

Chargé(e) d'accueil VIP à Paris 8ème CDI 25H00 Matin

Ville: Paris 8Eme Arrondissement (75008)
Rémunération: 1032€ bruts/mois + Prime d'assiduité de 60€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
  Le groupe City One, référence de l'accueil de prestige en France et en Europe, recrute un(e) chargé(e) d'accueil VIP pour un cabinet d'avocat situé à Paris 8ème. Vous serez en charge de l'accueil VIP physique, de l'accueil téléphonique (appels en...
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handiaccueillant
24/11/2014


Résultats: 110 jobs