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Assistante / Secrétaire

Assitante Secrétaire

Le métier de secrétaire dispose de plusieurs appellations (assistante, assistante de direction, ou secrétaire de direction).

Tous les secteurs d’activité font appel à cette fonction ou presque (du cabinet médical à la grande entreprise, au cabinet d’architectes, en passant par le centre d’affaires).

Certaines travaillent depuis leur domicile grâce au télétravail et sont employées par une entreprise de télé secrétariat. Dans cette configuration, il arrive qu’elles aient plusieurs clients.

Le plus souvent, les secrétaires ont des horaires du bureau classiques, mais il peut arriver que la fonction exige un investissement bien plus important, notamment pour le métier d’assistante de direction, véritable second du dirigeant.

Quelles sont les missions principales d’une secrétaire ?

Tout passe par la secrétaire, ce qui explique la multitude de taches inhérente à ce métier :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Gestion des e-mails
  • Prise de rendez-vous
  • Photocopies et fax
  • Rédaction de documents
  • Traitement des notes de frais
  • Organisation des déplacements
  • Préparation et installation des réunions
  • Commande de matériel
  • Classement
  • Etc

Une assistante peut être amenée à effectuer de très nombreuses tâches notamment dans les petites structures. Il est impératif d’avoir de bonnes capacités d’adaptation, d’être force de proposition, et de savoir réagir au quart de tour. La secrétaire connait les dates, l’emplacement de chaque fichier, les dossiers en cours sur le bout des doigts.

Grâce à l’utilisation de l’informatique, l’assistante peut se consacrer à des tâches d’organisation et de logistique pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise, ce qui ajoute une certaine stimulation intellectuelle non négligeable.

Quel est le profil d’une assistante / secrétaire ?

Une assistante / secrétaire doit avant toute chose être très organisée. Elle doit être capable de gérer l’emploi du temps de plusieurs personnes en simultané et d’effectuer les réservations nécessaires en temps et en heure en fonction des disponibilités de chacun et des demandes reçues (d’une commande de taxi en passant par une table dans un restaurant, sans oublier la commande de fleurs).

Dotée d’un excellent relationnel, elle représente l’image d’une entreprise par la prise de rendez-vous, l’accueil des différents publics (des clients, à la presse par exemple), la gestion des contacts avec les fournisseurs, prestataires, clients, etc.

Les compétences en informatique telle que la maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Power Point) sont essentielles. Celle des logiciels spécifiques de comptabilités ou autres sont très appréciés bien qu’une micro-formation au début de la prise de fonction soit très souvent dispensée.

Un bon niveau en français est requis pour assurer la rédaction de tous les courriers, e-mails, voire communiqués de presse selon la taille de la société. Sans surprise, la maîtrise d’une langue étrangère (voire 2) est un plus, elle est même indispensable dans une grande entreprise pour satisfaire aux demandes des collaborateurs étrangers. Si la concurrence est rude pour certains postes, notamment dans des grandes sociétés, une troisième langue peut faire la différence avec une autre candidate.

Côté formation, on note une hausse des qualifications avec plus de 30 % des secrétaires qui possèdent un bac + 2, même si de nombreuses secrétaires exercent dès l’obtention d’un Bac Pro Administration et Gestion par exemple. Le BP est aujourd’hui plutôt vu comme une orientation qui permet d’accéder ensuite à un Bac Pro.

Rémunération et évolution de carrière

L’assistante ou la secrétaire débute souvent au SMIC soit 1600 euros mensuels pour une débutante, jusqu’à 2000 euros selon l’expérience et la spécialisation. Bon à savoir : des formations en alternance proposent une rémunération allant de 80 à 100 % du SMIC, une solution idéale pour gérer la vie quotidienne et gagner en expérience.

Côté contrat, il y a de nombreux postes proposés en Interim, c’est-à-dire en tant qu’assistante ou secrétaire volante, mais on trouve également des CDD et CDI.

L’évolution dépend du caractère de chacun, certaines personnes s’épanouiront parfaitement à occuper le même poste sur une durée très longue, notamment pour une petite structure où les activités sont très diverses, tandis que pour une grande société, le turn over est plus important.


Offres d'emploi pour Assistante - Secrétaire

Résultats: 167 jobs

Marianne International
Marianne International

Hôte (sse) Volant (e) -Multisites -Bilingue Anglais

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 1742€ brut (après période d'essai)-100% transport- chèque de table- hrs supplémentaires éventuelles
Marianne International est dédiée à l'accueil depuis 25 ans.Nous sommes une agence à taille humaine où nos collaborateurs sont réellement encadrés et considérés à hauteur de l'enjeu qu'ils incarnent : la satisfaction de nos clients. Nous intervenons non...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Assistante - Secrétaire
02/03/2015
Marianne International
Marianne International

CDD tps partiel - secteur Publicité/Communication - Clichy

Ville: Clichy (92110)
Rémunération: 1300€ brut - 50 % transport
Nous recherchons un (e) hôte (sse) d'accueil, pour notre client, secteur de la communication et de la publicité , afin d'assurer l'accueil des visiteurs, le standard,ainsi que certaines tâches administratives liées aux spécificités du site.  Vous évoluerez dans un contexte...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Assistante - Secrétaire, Concierge d’entreprise
    Evenementiel : Hôte - Hôtesse Evènementiel
02/03/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil à Paris 16ème CDI temps partiel après-midi

Ville: Paris 16Eme Arrondissement (75016)
Rémunération: 1093€ bruts/mois + Prime d'assiduité 218€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le groupe CITY ONE, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour une société spécialisée dans le développement de logiciels informatiques située à Paris 16ème. Vous serez en charge de l'accueil physique, de la gestion des...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
02/03/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil VIP à Paris 8è CDI 28h75 - 13h45/19h30

Ville: Paris 8Eme Arrondissement (75008)
Rémunération: 1197€ bruts/mois + Prime d'assiduité 74€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d’accueil VIP pour un cabinet d’avocats spécialisé dans le conseil en propriété intellectuelle et industrielle situé à Paris 8ème. Vous serez en charge de l’accueil VIP...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
02/03/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil VIP à Charenton Le Pont (94) CDI 27h50

Ville: Charenton-le-Pont (94220)
Rémunération: 1136€ bruts/mois + Prime d'assiduité 71€ bruts/mois + Av. sociaux (Remboursement 50% frais transport en commun + mutuelle + CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil VIP pour le siège d'un centre de recherche de renommée internationale situé à Charenton le Pont (94). Vous serez en charge de l'accueil physique, de l'accueil...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
02/03/2015
City One
City One

Standardiste VIP H/F à Neuilly S/Seine (92) CDI 30h - 08h/14h

Ville: Neuilly-sur-Seine (92200)
Rémunération: 1249€ bruts/mois + Prime d'assiduité 77€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) standardiste VIP pour un cabinet d’avocats de renommée internationale situé à Neuilly Sur Seine  (92). Vous serez en charge d’assurer l’accueil téléphonique et d'orienter les appels dans le...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
02/03/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil à Courbevoie (92) CDI 25h - 13h30/18h30

Ville: Courbevoie (92400)
Rémunération: 1041€ bruts/mois + Prime d'assiduité 64€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour une importante chaîne d'hôtels mondiale située à Courbevoie (92). Vous serez en charge de l'accueil physique, de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier,...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
02/03/2015
City One
City One

Stage assistant/e administratif/ve à partir de mars 2015 à Roissy

Ville: Tremblay En France (93290)
Bonjour, Le Groupe City One recrute pour son pôle Accueil Aéroportuaire 2 stagiaires assistant/e administratif/ve –  stages conventionnés de 2 mois à partir de mars 2015, à Roissy. Horaires : 09h00 - 17h00. Postes basés à Roissy Pôle. Au sein de nos pôles...
    Accueil : Assistante - Secrétaire
02/03/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil à Saint-Cloud (92) CDI 25h - 13h/18h

Ville: Saint-Cloud (92210)
Rémunération: 1041€ bruts/mois + Prime d'assiduité 64€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un de ses clients basé à Saint-Cloud (92). Vous serez en charge de l'accueil physique, de la gestion des badges d'accès et des places de parking, ainsi que de la réception des plis...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
02/03/2015
City One
City One

Hôte(sse) d'accueil standardiste à Vitry S/Seine (94) CDI 35h

Ville: Vitry-sur-Seine (94400)
Rémunération: 1458€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (Remboursement 50% frais transport en commun + panier repas 3.05€ nets/jour + mutuelle + CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste pour un groupe européen leader du multiservice basé à Vitry S/Seine (94). Vous serez en charge de l'accueil physique, et de la gestion du standard téléphonique (beaucoup...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
02/03/2015


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