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Assistante / Secrétaire

Assitante Secrétaire

Le métier de secrétaire dispose de plusieurs appellations (assistante, assistante de direction, ou secrétaire de direction).

Tous les secteurs d’activité font appel à cette fonction ou presque (du cabinet médical à la grande entreprise, au cabinet d’architectes, en passant par le centre d’affaires).

Certaines travaillent depuis leur domicile grâce au télétravail et sont employées par une entreprise de télé secrétariat. Dans cette configuration, il arrive qu’elles aient plusieurs clients.

Le plus souvent, les secrétaires ont des horaires du bureau classiques, mais il peut arriver que la fonction exige un investissement bien plus important, notamment pour le métier d’assistante de direction, véritable second du dirigeant.

Quelles sont les missions principales d’une secrétaire ?

Tout passe par la secrétaire, ce qui explique la multitude de taches inhérente à ce métier :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Gestion des e-mails
  • Prise de rendez-vous
  • Photocopies et fax
  • Rédaction de documents
  • Traitement des notes de frais
  • Organisation des déplacements
  • Préparation et installation des réunions
  • Commande de matériel
  • Classement
  • Etc

Une assistante peut être amenée à effectuer de très nombreuses tâches notamment dans les petites structures. Il est impératif d’avoir de bonnes capacités d’adaptation, d’être force de proposition, et de savoir réagir au quart de tour. La secrétaire connait les dates, l’emplacement de chaque fichier, les dossiers en cours sur le bout des doigts.

Grâce à l’utilisation de l’informatique, l’assistante peut se consacrer à des tâches d’organisation et de logistique pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise, ce qui ajoute une certaine stimulation intellectuelle non négligeable.

Quel est le profil d’une assistante / secrétaire ?

Une assistante / secrétaire doit avant toute chose être très organisée. Elle doit être capable de gérer l’emploi du temps de plusieurs personnes en simultané et d’effectuer les réservations nécessaires en temps et en heure en fonction des disponibilités de chacun et des demandes reçues (d’une commande de taxi en passant par une table dans un restaurant, sans oublier la commande de fleurs).

Dotée d’un excellent relationnel, elle représente l’image d’une entreprise par la prise de rendez-vous, l’accueil des différents publics (des clients, à la presse par exemple), la gestion des contacts avec les fournisseurs, prestataires, clients, etc.

Les compétences en informatique telle que la maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Power Point) sont essentielles. Celle des logiciels spécifiques de comptabilités ou autres sont très appréciés bien qu’une micro-formation au début de la prise de fonction soit très souvent dispensée.

Un bon niveau en français est requis pour assurer la rédaction de tous les courriers, e-mails, voire communiqués de presse selon la taille de la société. Sans surprise, la maîtrise d’une langue étrangère (voire 2) est un plus, elle est même indispensable dans une grande entreprise pour satisfaire aux demandes des collaborateurs étrangers. Si la concurrence est rude pour certains postes, notamment dans des grandes sociétés, une troisième langue peut faire la différence avec une autre candidate.

Côté formation, on note une hausse des qualifications avec plus de 30 % des secrétaires qui possèdent un bac + 2, même si de nombreuses secrétaires exercent dès l’obtention d’un Bac Pro Administration et Gestion par exemple. Le BP est aujourd’hui plutôt vu comme une orientation qui permet d’accéder ensuite à un Bac Pro.

Rémunération et évolution de carrière

L’assistante ou la secrétaire débute souvent au SMIC soit 1600 euros mensuels pour une débutante, jusqu’à 2000 euros selon l’expérience et la spécialisation. Bon à savoir : des formations en alternance proposent une rémunération allant de 80 à 100 % du SMIC, une solution idéale pour gérer la vie quotidienne et gagner en expérience.

Côté contrat, il y a de nombreux postes proposés en Interim, c’est-à-dire en tant qu’assistante ou secrétaire volante, mais on trouve également des CDD et CDI.

L’évolution dépend du caractère de chacun, certaines personnes s’épanouiront parfaitement à occuper le même poste sur une durée très longue, notamment pour une petite structure où les activités sont très diverses, tandis que pour une grande société, le turn over est plus important.


Offres d'emploi pour Assistante - Secrétaire

Résultats: 120 jobs

City One
City One

2 Chargé(e)s d'accueil standardiste aux Clayes S/Bois (78) CDI 35h

Ville: Les Clayes-sous-Bois (78340)
Rémunération: 1445€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Panier repas 3.05€ nets/jour + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le groupe CITY ONE, référence de l'accueil de prestige, recrute deux chargé(e)s d'accueil standardistes pour une société spécialisée dans le secteur d'activité du conseil en systèmes et logiciels informatiques basée aux Clayes Sous Bois (78). Vous serez en...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
18/12/2014
City One
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Deux chargé(e)s d'accueil à Châtillon (92) CDI 30h

Ville: Chatillon (92320)
Le groupe CITY ONE, référence de l'accueil de prestige, recrute deux chargé(e)s d'accueil pour un groupe international français spécialisé dans l'assurance basé à Châtillon (92). Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la...
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18/12/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil VIP à Paris 17ème CDI 22H50 15H30-20H00

Ville: Paris 17Eme Arrondissement (75017)
Rémunération: 957€ bruts/mois + Prime d'assiduité 60€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
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handiaccueillant
18/12/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil VIP à La Défense (92) CDI 25h - 13h30/18h30

Ville: Courbevoie (92400)
Rémunération: 1032€ bruts/mois + Prime d'assiduité 85€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil VIP pour un de ses clients de renom situé à La Défense (92). Vous serez en charge de l'accueil physique des visiteurs et potentielles entreprises locataires, de l'accueil...
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18/12/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil à Croissy Sur Seine (78) CDI 35h 13h/20h

Ville: Croissy-sur-Seine (78290)
Rémunération: 1512€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (Panier repas 3.05€ nets/jour, 50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un laboratoire pharmaceutique de renom situé à Croissy Sur Seine (78) Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la réception des plis et des livraisons,...
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18/12/2014
City One
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Chargé(e) d'accueil VIP à La Défense (92) CDI 25h - 08h30/13h30

Ville: Courbevoie (92400)
Rémunération: 1032€ bruts/mois + Prime d'assiduité 85€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil VIP pour un de ses clients de renom situé à La Défense (92). Vous serez en charge de l'accueil physique des visiteurs et potentielles entreprises locataires, de l'accueil...
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18/12/2014
City One
City One

Huissier d'accueil VIP H/F à Paris 8ème CDI 35H00 9H00-17H00

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 1608€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE) + Paniers Repas
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) huissier d'accueil VIP H/F pour une banque d'affaires Franco-Américaine située à Paris 8ème. Vous serez en charge de l'accueil physique VIP aux étages, des réservations des salles de réunions,...
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handiaccueillant
18/12/2014
Mahola Hôtesses
Mahola Hôtesses

Hôte/Hôtesse d'Accueil Entreprise (h/f) - CDI/Temps Complet – Saint Ouen

Ville: Saint-Ouen (93400)
Rémunération: 9.53€brut/heure + prime + 50%pass navigo
Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent et dynamique ?  Intégrez dès à présent Mahola et devenez Hôte/Hôtesse d'Accueil Privilège pour notre client situé à Saint Ouen (93).   Vos missions consisteront à : - Renseigner les...
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    Evenementiel : Hôte - Hôtesse Evènementiel, Hôte - Hôtesse Mannequin
18/12/2014
Pénélope
Pénélope

Assistant/Assistante administrati(f/ve) SAV Bilingue Anglais CDI Temps complet Bry-sur-Marne (94)

Ville: Bry-sur-Marne (94360)
Rémunération: 1475.71€ brut mensuels + prime mensuelle de 311.05€ bruts
Recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(F/VE) SAV - ANGLAIS BILINGUE pour son client, un fournisseur de solutions d'automatismes industriels. Vos missions : - Gérer le standard téléphonique de la société, - Traiter les demandes de premier niveau, - Assurer l'enregistrement, le...
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handiaccueillant
18/12/2014
EFFAC
EFFAC

Hôte / Hôtesse d'accueil en alternance en entreprise

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 80 et 100% du SMIC
L'Ecole Française de Formations d'Accueil vous propose d'allier théorie et pratique grâce à un contrat de professionnalisation de 7 mois dans le cadre d'une formation en alternance gratuite et rémunérée. Vous avez un statut de salarié à temps plein et vous partagez...
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18/12/2014


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