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Assistante / Secrétaire

Assitante Secrétaire

Le métier de secrétaire dispose de plusieurs appellations (assistante, assistante de direction, ou secrétaire de direction).

Tous les secteurs d’activité font appel à cette fonction ou presque (du cabinet médical à la grande entreprise, au cabinet d’architectes, en passant par le centre d’affaires).

Certaines travaillent depuis leur domicile grâce au télétravail et sont employées par une entreprise de télé secrétariat. Dans cette configuration, il arrive qu’elles aient plusieurs clients.

Le plus souvent, les secrétaires ont des horaires du bureau classiques, mais il peut arriver que la fonction exige un investissement bien plus important, notamment pour le métier d’assistante de direction, véritable second du dirigeant.

Quelles sont les missions principales d’une secrétaire ?

Tout passe par la secrétaire, ce qui explique la multitude de taches inhérente à ce métier :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Gestion des e-mails
  • Prise de rendez-vous
  • Photocopies et fax
  • Rédaction de documents
  • Traitement des notes de frais
  • Organisation des déplacements
  • Préparation et installation des réunions
  • Commande de matériel
  • Classement
  • Etc

Une assistante peut être amenée à effectuer de très nombreuses tâches notamment dans les petites structures. Il est impératif d’avoir de bonnes capacités d’adaptation, d’être force de proposition, et de savoir réagir au quart de tour. La secrétaire connait les dates, l’emplacement de chaque fichier, les dossiers en cours sur le bout des doigts.

Grâce à l’utilisation de l’informatique, l’assistante peut se consacrer à des tâches d’organisation et de logistique pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise, ce qui ajoute une certaine stimulation intellectuelle non négligeable.

Quel est le profil d’une assistante / secrétaire ?

Une assistante / secrétaire doit avant toute chose être très organisée. Elle doit être capable de gérer l’emploi du temps de plusieurs personnes en simultané et d’effectuer les réservations nécessaires en temps et en heure en fonction des disponibilités de chacun et des demandes reçues (d’une commande de taxi en passant par une table dans un restaurant, sans oublier la commande de fleurs).

Dotée d’un excellent relationnel, elle représente l’image d’une entreprise par la prise de rendez-vous, l’accueil des différents publics (des clients, à la presse par exemple), la gestion des contacts avec les fournisseurs, prestataires, clients, etc.

Les compétences en informatique telle que la maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Power Point) sont essentielles. Celle des logiciels spécifiques de comptabilités ou autres sont très appréciés bien qu’une micro-formation au début de la prise de fonction soit très souvent dispensée.

Un bon niveau en français est requis pour assurer la rédaction de tous les courriers, e-mails, voire communiqués de presse selon la taille de la société. Sans surprise, la maîtrise d’une langue étrangère (voire 2) est un plus, elle est même indispensable dans une grande entreprise pour satisfaire aux demandes des collaborateurs étrangers. Si la concurrence est rude pour certains postes, notamment dans des grandes sociétés, une troisième langue peut faire la différence avec une autre candidate.

Côté formation, on note une hausse des qualifications avec plus de 30 % des secrétaires qui possèdent un bac + 2, même si de nombreuses secrétaires exercent dès l’obtention d’un Bac Pro Administration et Gestion par exemple. Le BP est aujourd’hui plutôt vu comme une orientation qui permet d’accéder ensuite à un Bac Pro.

Rémunération et évolution de carrière

L’assistante ou la secrétaire débute souvent au SMIC soit 1600 euros mensuels pour une débutante, jusqu’à 2000 euros selon l’expérience et la spécialisation. Bon à savoir : des formations en alternance proposent une rémunération allant de 80 à 100 % du SMIC, une solution idéale pour gérer la vie quotidienne et gagner en expérience.

Côté contrat, il y a de nombreux postes proposés en Interim, c’est-à-dire en tant qu’assistante ou secrétaire volante, mais on trouve également des CDD et CDI.

L’évolution dépend du caractère de chacun, certaines personnes s’épanouiront parfaitement à occuper le même poste sur une durée très longue, notamment pour une petite structure où les activités sont très diverses, tandis que pour une grande société, le turn over est plus important.


Offres d'emploi pour Assistante - Secrétaire

Résultats: 233 jobs

Mahola Hôtesses
Mahola Hôtesses

Hôtes/Hôtesses d'accueil multi-sites - Paris

Ville: Paris (75000)
Rémunération: De 1900.0 à 2000.0 EUR par mois
Vous cherchez un poste polyvalent, enrichissant et dynamique ? Devenez Hôte/sse d'astreinte en entreprise. Véritable ambassadeur Mahola, vous assurerez les remplacements sur les différents sites de nos clients pour pallier aux absences prévues ou non des hôtes et hôtesses. Disponible de 7:00...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
    Evenementiel : Hôte - Hôtesse Mannequin
22/05/2015
Phone Regie
Phone Regie

Hote(sse) d'accueil standardiste bilingue H/F

Ville: Paris 8Eme Arrondissement (75008)
Rémunération: À partir de 9.61 EUR par heure
PHONE REGIE recrute pour son client spécialisé dans le droit des affaires, un(e) hôte(sse) d'accueil / standardiste bilingue. Vous serez en charge d'un accueil haut de gamme. Vous aurez pour missions : - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion et vérification des salles de réunions - la réservation des taxis...
    Accueil : Assistante - Secrétaire
22/05/2015
EFFAC
EFFAC

Ecole d'hôte / hôtesse d'accueil en alternance recherche

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 80 ou 100% du SMIC
L'effac est spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et assure une formation complète de 7 mois en alternance. Votre entreprise d'accueil sera une célèbre agence d'hôtesse qui vous placera dans un siège social d'une grande entreprise dans des domaines...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire, Concierge d’entreprise
22/05/2015
EFFAC
EFFAC

Hôte / Hôtesse d'accueil en alternance en entreprise

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 80 et 100% du SMIC
L'Ecole Française de Formations d'Accueil vous propose d'allier théorie et pratique grâce à un contrat de professionnalisation de 7 mois dans le cadre d'une formation en alternance gratuite et rémunérée. Vous avez un statut de salarié à temps plein et vous partagez...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire, Concierge d’entreprise
22/05/2015
Marianne International
Marianne International

Hôtesse d'accueil - secteur Culturel - Paris

Ville: Paris (75000)
Rémunération: 1516€ brut - 50% transport- chèque de table - hrs supplémentaires
Marianne International est dédiée à l'accueil depuis 25 ans.Nous sommes une agence à taille humaine où nos collaborateurs sont réellement encadrés et considérés à hauteur de l'enjeu qu'ils incarnent : la satisfaction de nos clients. Nous intervenons non...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Assistante - Secrétaire
handiaccueillant
22/05/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil VIP référent(e) à Paris 16ème CDI 35h

Ville: Paris 16Eme Arrondissement (75016)
Rémunération: 1592€ bruts/mois + Prime 240€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, mutuelle, CE, panier repas 3,05€ nets/jour)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil VIP référent(e) pour une société prestigieuse située Paris 16ème. Vous aurez en charge la gestion et l'encadrement d'une équipe d'hôtes et hôtesses...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
21/05/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil VIP à Paris 17è CDI 35h - 12h/20h

Ville: Paris 17Eme Arrondissement (75017)
Rémunération: 1490€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, panier repas 3.05€ nets/jour, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d’accueil VIP pour un client prestigieux situé Paris 17ème. Vous serez en charge d’assurer l’accueil VIP physique et d'accompagner les visiteurs, ainsi que de créer les badges...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
21/05/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil anglais courant à Montigny Le Bx en CDI 35H

Ville: Montigny-le-Bretonneux (78180)
Rémunération: 1458€ bruts/mois + Prime d'assiduité 90€ bruts/mois + Av. sociaux (Panier repas 3.05€ nets/jour, 50% frais transport en commun, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un de ses clients, une multinationale française du secteur de l'énergie, basée à Montigny Le Bretonneux (78). Vous serez en charge de l'accueil physique, de l'accueil...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
21/05/2015
City One
City One

Chargé(e) d'accueil VIP à Neuilly S/Seine (92) CDI 35h - 12h/20h30

Ville: Neuilly-sur-Seine (92200)
Rémunération: 1572€ bruts/mois + Prime d'assiduité 96€ bruts/mois + Av. sociaux (50% frais transport en commun, panier repas 3.05€ nets/jour, mutuelle, CE)
Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un(e) chargé(e) d’accueil VIP pour un cabinet d’avocats de renommée internationale situé à Neuilly Sur Seine  (92). Vous serez en charge d’assurer l’accueil VIP physique des visiteurs ainsi que...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Chef hôte - Chef hôtesse, Hôte - Hôtesse aéroportuaire, Hôte - Hotesse volante, Assistante - Secrétaire
21/05/2015
Agence You
Agence You

Hôte(sse) d'accueil (H/F) - URGENT CDI 30h/semaine - Orsay

Ville: Orsay (91400)
Rémunération: 9,89 brut/heure + Cheque repas + Passe navigo + Mutuelle
Type de contrat  : CDI TEMPS PARTIEL 30h Lieu  : Orsay . Horaires  : 13h - 19h Rémunération mensuelle  : 9,61 brut/ horaire + mutuelle + remboursement à 50% du titre de transport + cheque repas Description du poste  : Nous recrutons un(e) hote(sse) d'accueil...
    Accueil : Hôte-Hôtesse d’accueil, Assistante - Secrétaire
handiaccueillant
21/05/2015


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