comment devenir secrétaire en tant qu'auto-entrepreneur ?

Le métier de secrétaire en auto entrepreneur

Actuellement, de nombreuses entreprises recourent au service d'une freelance pour gérer leurs tâches administratives. C’est pour cela que le métier de secrétaire indépendante est devenu un emploi intéressant qui bénéficie de nombreux avantages. Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante, quelles sont les étapes à suivre pour accéder à ce métier, quels sont les avantages et les inconvénients de cet emploi ?

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Elle est une freelance qui offre de service d’assistance administrative pour le compte d’un particulier ou d’une entreprise sans pour autant être salariée. Toutefois, elle peut être amenée à se déplacer dans le local professionnel de ses clients si c’est nécessaire.

Elle propose des services administratifs, les mêmes qu’une secrétaire salariée pourrait effectuer. En effet, elle se charge des tâches administratives telles que la gestion de courrier, les classements de dossiers, la gestion des agendas, la saisie comptable, la facturation, le recouvrement, la gestion de budget… Elle apporte également son aide dans la gestion des ressources humaines et sur d’autres domaines selon les besoins de l’entreprise qui fait appel à son service. En somme, elle se doit d’être polyvalente.

Quelles sont les étapes à suivre pour travailler dans le secrétariat en auto-entrepreneur ?

Pour pouvoir exercer le métier de secrétaire, il est important de suivre quelques démarches :

Formation et perfectionnement

Ce métier n’exige pas de diplôme particulier, cependant il est recommandé de suivre une formation en gestion administrative et en secrétariat pour pouvoir exécuter facilement les tâches que vos clients attendent de vous. Les connaissances et les compétences acquises pendant votre formation et votre perfectionnement vous permettent également de dénicher plusieurs opportunités.

Vous avez le choix entre plusieurs formations telles que :

• Les DUT gestion administrative et commerciale ;
• Le Bac Pro gestion administrative ;
• Le BEP métiers du service administratif et du secrétariat ;
• Le certificat professionnel assistant administratif ;
• Le BTS gestion

Choisir un statut juridique

Pour exercer ce métier, vous devez choisir un statut juridique. Le choix d’un statut juridique est important, car il détermine les obligations fiscales et comptables que vous devez suivre. Dans ce métier, le statut d’auto entrepreneur est le plus prisé par les entrepreneurs grâce aux nombreux avantages que cette forme juridique offre.

Respecter certaines obligations

Pour la création auto-entrepreneur, une secrétaire indépendante doit s’immatriculer dans le registre des entreprises pour obtenir un numéro Siret.

Par ailleurs, elle se doit également de souscrire à une assurance responsabilité civile et professionnelle.

L’obligation de tenir une comptabilité doit aussi être respectée. En effet, elle doit tenir un livre de compte mentionnant toutes ses recettes, c’est-à-dire les informations concernant ses encaissements : date d’encaissement, montant encaissé, nom du client… Ce livre de compte est nécessaire pour la déclaration de chiffre d’affaires qui doit se faire tous les mois ou tous les trimestres.

Les avantages et les inconvénients de ce type de métier

Les avantages

Travailler en tant que freelance dans le secrétariat procure de nombreux avantages. En effet, dans chaque firme, qu’il s’agisse d’une PME, de cabinets, d’un groupe ou d’une enseigne, les tâches administratives sont incontournables pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Ce métier présente ainsi plusieurs opportunités de débouchés. Vous pouvez ainsi travailler dans n’importe quel domaine d’activité. Vous pouvez être une secrétaire de direction, juridique, commerciale, comptable, médicale, administrative…

Ce métier a aussi comme avantage, la liberté d’organisation. Selon vos disponibilités, vous pouvez organiser vos horaires de travail. Vous planifiez l’exécution de votre tâche avec votre propre rythme. Ce qui veut dire aussi moins de stress.

Travailler en tant que freelance vous permet également d'augmenter vos revenus mensuels, car vous pouvez travailler pour le compte de plusieurs entreprises.

Les inconvénients

Même si travailler dans le domaine du secrétariat freelance présente de nombreux avantages, il existe aussi quelques inconvénients.

Dans le travail, la croissance de carrière est une opportunité que chaque travailleur doit convoiter. Or dans ce métier, l’évolution de carrière est difficile. Cependant, une personne expérimentée travaillant dans le secrétariat est très demandée auprès de plusieurs entreprises.

Par ailleurs ce travail rime aussi avec beaucoup de paperasse. Vous êtes donc obligé de taper un grand nombre de documentation et de classement pendant vos horaires de travail.