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Les ressources humaines et la signature électronique

Les ressources humaines et la signature électronique

Authentique et infalsifiable, la signature électronique est une signature que l’on appose virtuellement sur un document numérique pour en garantir l’intégrité et en authentifier l’auteur. Il ne s’agit pas d’une signature manuscrite numérisée, mais d’un certificat de sécurité (donc crypté) qu’on peut stocker sur une clé USB, un Smartphone, un PC ou autre support et qui identifie spécialement le signataire et rend le document impossible à modifier ou à falsifier. Quels sont les enjeux de cette dématérialisation de la signature électronique pour les entreprises en général et pour les départements de RH en particulier ?

Renvoyer l’image d’une entreprise moderne

Parce que la signature électronique facilite la signature de documents sans qu’un rendez-vous physique ne soit nécessaire, elle rend les processus de recrutements plus fluides et plus simplifiés. Plus spécifiquement dans un contexte si globalisé qu’il est possible d’embaucher des talents à distance, les départements RH gagneraient à adopter la signature électronique au plus tôt. Non seulement elle optimise le processus de recrutement, mais elle renvoie aussi une image d’entreprise moderne aux candidats, employés, futurs employés ou partenaires.