Lettre de motivation secrétaire : Conseils et astuces !

Chercher un emploi est une étape cruciale dans le parcours professionnel d’une personne. Ce n’est pas toujours une tâche facile ni agréable cependant avec quelques conseils, vous pourrez optimiser votre recherche pour obtenir des résultats plus satisfaisants. Une bonne candidature ne vaut rien sans une lettre de motivation irréprochable. Pour ce faire, vous devez avoir une bonne connaissance du poste visé mais aussi de vos atouts.

Le métier de secrétaire

La secrétaire est la clé de voûte de l’entreprise. C’est par elle que passent tous les dossiers administratifs, elle gère la rédaction de courriers ou encore la mise en forme de documents. Elle veille également à diffuser les informations importantes comme des messages téléphoniques, des e-mails ou encore des fax à la place de son ou ses responsables à des personnes extérieures ou au sein de l’entreprise. Il se peut qu’elle soit chargée du suivi complet de dossiers ou même de coordonner une équipe.

En règle générale, la secrétaire est le centre des informations, elle sait tout et assure la bonne marche des opérations en assistant son responsable au mieux. Elle doit être organisée et efficace pour répondre à chaque demande et pouvoir gérer les multiples tâches qui composent son poste. Les missions varient d’une entreprise à l’autre en fonction du secteur d’activité et de la rentabilité économique de la société. Pour en savoir plus sur ce métier, consultez la page suivante.

Lettre de motivation secrétaire : les bases

La lettre de motivation a pour but d’accompagner le CV afin « d’humaniser » votre candidature. Grâce à ce document, le recruteur pourra se faire une idée de votre tempérament avant de vous rencontrer en entretien. Elle peut être déterminante si les autres candidats présentent des CV similaires au vôtre, alors surtout ne la négligez pas ! Elle doit mettre en lumière vos compétences ainsi que votre parcours professionnel.

Il est très important que la lettre de motivation soit personnalisée en fonction :

• Du poste à pourvoir, tous les postes de secrétaire ne sont pas identiques
• Du responsable du recrutement, adressez-lui personnellement votre lettre
• De la société visée
• De votre situation et de vos atouts

Il est donc primordial d’avoir une idée précise de l’emploi auquel vous postulez mais aussi de l’entreprise en elle-même. Vous devez vous renseigner sur l’esprit d’entreprise, le responsable que vous allez rencontrer et du personnel en général. De cette manière, vous saurez comment orienter votre candidature et sur quels atouts insister. Vous trouverez un exemple de lettre de motivation sur cette page.

Mettre en avant sa personnalité

Parler de son parcours et de ses compétences est essentiel pour décrocher un emploi. Cependant, vous ne devez pas faire l’impasse sur votre personnalité, c’est elle qui déterminera si vous pourrez ou non vous adapter aux valeurs et aux codes de l’entreprise. Votre lettre de motivation doit donc faire état de votre ressenti par rapport au secteur de l’entreprise, au poste et même au parcours de son dirigeant.

Vous prouverez votre motivation en exprimant vos sentiments sur la société, ce qu’elle peut vous apprendre et surtout ce que vous pouvez lui apporter en tant que salarié enthousiaste et compétent ! Maintenant que vous savez tout sur les lettres de motivation, voici quelques conseils d’une secrétaire médicale confirmée :