Les tendances concernant le travail ont bien changé ces dernières années. Les employés changent plus fréquemment d'entreprise, contrairement à il y a quelques décennies quand ils restaient très longtemps à un même poste. En plus, il y a beaucoup de concurrence dans certains secteurs en croissance. Ces deux choses montrent que c'est très important pour les entreprises d'avoir une bonne stratégie en place pour attirer les talents, et surtout les garder par la suite. Mais ce n'est pas tout. Les salariés ont des attentes bien supérieures au salaire. Ils veulent se sentir accueillis, respectés et valorisés. Les entreprises modernes se tournent vers les solutions SIRH pour rester compétitifs. Voici tout ce que vous devez savoir :
Qu'est-ce qu'une solution SIRH ?
Une solution SIRH (Système d'information pour ressources humaines) est un logiciel interne que les équipes RH utilisent. Le logiciel permet aux équipes de centraliser toutes les informations qu'elles pourraient avoir sur les salariés. Cela permet un gain de temps et une meilleure organisation interne. Plusieurs logiciels existent, comme on peut voir dans le classement de Factorial RH. Il y a plusieurs fonctionnalités qui sont intégrées, comme :
- Les absences
- La gestion des plannings
- Les déclarations sociales
- La gestion de la paie
- La gestion et le suivi de la formation
- Les outils de recrutement et de candidatures
- L'intégration de nouveaux employés
- Les évaluations et la gestion de la performance
- La centralisation des documents administratifs
Les SIRH peuvent être utilisés par tout type d'entreprise et de toute taille. Mais tous les secteurs d'activité et les tailles de l'entreprise n'auront pas les mêmes besoins. C'est important de bien garder vos besoins à l'esprit quand vous choisissez un logiciel RH.
Les avantages d'une solution SIRH pour le recrutement
Le marché du travail a changé mais le travail des ressources humaines aussi. Quand on ne travaille pas dedans, on peut penser que les RH s'occupent juste de recruter et de faire les bulletins de paie, mais la réalité est toute autre chose. Les équipes RH font beaucoup de tâches variées. En utilisant une solution SIRH, voici les avantages qu'on peut attendre :
Optimiser les processus de recrutement
Quand on recrute, ça peut difficile de bien suivre toutes les candidatures et entretiens en même temps. Avec un logiciel SIRH, les équipes peuvent avoir un meilleur contrôle sur toutes les étapes du recrutement. Cela veut dire que tout ce qu'il se passe, dès la publication de l'offre et jusqu'au recrutement, toutes les informations importantes sont centralisés et seulement à un clic. Le processus est alors amélioré, que ce soit pour les candidats ou pour l'entreprise.
Suivre les performances en temps réel
Il existe des tableaux de bord sur les logiciels SIRH qui vont permettre aux équipes de suivre toutes les données en direct. Ces tableaux de bord peuvent être automatisés et personnalisés pour permettre aux équipes de prendre des décisions plus rapides et plus efficaces. Dans le recrutement, ils pourront voir les compétences qui peuvent manquer aux équipes en fonction de la croissance ou des projets futurs.
Trier les candidatures
Avec toutes les responsabilités des RH aujourd'hui, c'est difficile de trouver le temps de tout faire manuellement. Avec un logiciel SIRH, les équipes pourront utiliser des filtres ou de l'intelligence artificielle pour trier les candidats. Ce tri peut être fait en fonction de plusieurs critères, en fonction des besoin de l'entreprise. Par exemple, sur les compétences, des mots-clés spécifiques ou les expériences. Les équipes pourront alors passer plus de temps sur les profils pertinents plutôt que de perdre du temps parmi des centaines de CV.
Créer des bases de données
En plus d'avoir toutes les informations importantes sur les salariés de l'entreprise, on peut aussi créer d'autres bases de données avec un SIRH. Un exemple est celle des talents potentiels. Si un candidat fait une bonne impression mais qu'il n'est pas retenu, l'entreprise peut garder ses données de contact pour le recruter plus tard si besoin. On économise alors beaucoup de temps et on rentabilise les processus de recrutement.
Améliorer la communication interne
Que ce soit lors du recrutement ou dans le quotidien de l'entreprise, les solutions SIRH aident les équipes RH à garder une communication interne efficace. Pour rappel, la communication interne fait référence à la communication faite à l'intérieur d'une entreprise, que ce soit de la direction envers les employés, des employés entre eux ou des employés envers la direction. Les communication peuvent concerner le recrutement, la formation, la demande de congés et tous les autres sujets professionnels qui peuvent être pertinents.
Conclusion
Le recrutement est un processus long et parfois difficile. Avec un logiciel SIRH, les équipes de recrutement peuvent gagner du temps, se concentrer sur les meilleurs candidats et garantir une bonne communication. Peu importe la taille de l'entreprise et le secteur d'activité, avoir un logiciel qui centralise tout et qui automatise les tâches peut beaucoup augmenter la productivité. D'autres avantages plus généraux sont écarter les risques de non conformité, améliorer l'image de marque et la marque employeur et croître la satisfaction des employés et des équipes RH.