Le chef de projet événementiel est la personne à qui s’occupe de l’organisation d’un événement du début à la fin. Il va être l’intermédiaire entre le client, qui va lui fournir un cahier des charges en fonction de ses besoins et de ses envies, et l’entreprise événementielle. En fonction de la demande du client, le chef de projet va d’abord imaginer l’événement.
Il va ensuite communiquer ses idées à l’entreprise qui va faire travailler ses techniciens pour la mise en place des stands, des scènes, des lumières… Son rôle est également de contacter les fournisseurs et les prestataires de son choix que ce soit pour le buffet, pour la musique ou encore pour les cartes d’invitations.
Il sera présent lors de l’installation pour superviser le déroulement des événements et faire en sorte que tout se passe comme prévu. Durant l’événement, il devra s’occuper de gérer tous les imprévus en trouvant des solutions adaptées. Il aura sous sa charge de nombreux intervenants tels que les hôtesses salons et pourra travailler avec une assistante.
Quelles responsabilités sur un événement pour un chef de projet ?
- Relation client/entreprise
- Imaginer le projet
- Adapter le projet à l’espace disponible
- Choisir et contacter les prestataires
- Gérer le budget
- Superviser les intervenants
- Gérer les problèmes et imprévus
Quelles sont les qualités personnelles et professionnelles d’un bon chef de projet événementiel ?
- Sens de la communication
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Sens du management
- Rigueur
- Bonne expression écrite
Comment devenir chef de projet événementiel ?
Les formations pour ce poste sont très variées. En effet, un chef de projet événementiel peut sortir d’une école de management avec une option communication ou événementiel comme d’une université en ayant un master en communication ou en gestion événementielle. En outre, il existe des écoles spécialisées en événementiel qui sont typiquement faites pour atteindre ce genre de poste. Un diplôme apprécié pour devenir chef de projet événementiel est aussi bien sur celui d’une école de communication. Enfin, les prétendants à ce poste vont de bac +2 à bac +4.
Quel salaire peut espérer gagner un chef de projet événementiel ?
Au début de sa carrière, un chef de projet événementiel peut gagner de 1700 à 2500 euros brut. Cependant, l’événementiel amène vers de nombreuses débouchées et le salaire peut rapidement augmenter en fonction de la taille et de l’importance des événements.