Charleen
Langlade, France
Accueil physique
- Accueillir et orienter les collaborateurs sur le site.
- Prévenance de la personne visitée.
- Gestion de l'attente.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil.
- Réserver des salles de réunion à la demande du collaborateur.
- Vérifier les réservations faites sur la demi-journée précédente.
- Modifier les réservations de salles de réunion. (Horaires, changements de salles…)
- Informer la Sodexo (restaurant) du nombre de collaborateurs présents sur site.
- Comptabiliser le nombre de personnes externes (collaborateurs et visiteurs) présents chaque jour et les inscrire pour le déjeuner auprès de la Sodexo.
- Tenir le tableau de suivi des visiteurs et collaborateurs externes.
- Réceptionner et remettre les clés des véhicules de location EUROPCAR (tenue tableau de suivi)
- Réserver des taxis à la demande des collaborateurs ou visiteurs.
- Gérer la remise et les retours de badges magnétiques.
- Gérer la remise et le retour des clés de locaux...