CityOne
33114 Le Barp, France
Nous recherchons un chargé(e) d'accueil pour notre client sur le secteur du Barp
CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
Tâches principales :
- Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)
- Création des badges
- Installation des badges à l'accueil dans le tableau des visites
- Création des programmes de visites sauf pour la direction
Statistiques
- Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable
- Création tableau listes des visiteurs
- Réservation des salles
- Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation
- Faires les fiches de demande d'intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d'expérience
- Tenir le calendrier des visites à jour
- Faxer les programmes de visites au LMJ + Elior
- Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques
- Archivages
- Réunion avec le service...