Cabinet international d’avocats d’affaires situé dans le 8ème arrondissement, nous recherchons deux réceptionnistes h/f pour compléter notre équipe et assurer un parfait accueil téléphonique et physique de nos collaborateurs et de nos clients.
Votre professionnalisme et votre expérience dans des métiers d’accueil et de service très haut de gamme seront vos meilleurs atouts.
· Contrat à durée indéterminée (postes à pourvoir immédiatement)
1 Poste à temps plein 36h15mn
(8 jours RTT/an), 9h-17h, avec flexibilité
1 Poste à temps partiel 30h,
16h – 22h avec flexibilité
· Descriptif de poste : - Accueil des visiteurs,
- Tenue du standard téléphonique (fr.-eng. - 300 interlocuteurs internes),
- Transmission des messages,
- Attribution et gestion des espaces clients et des salles de réunion,
- Commande des repas (petit-déjeuner, déjeuners, plateau repas, cocktails)
- Réservation de billets de voyage et des hôtels,
- Commande de taxis et coursiers
- Reporting des diverses commandes aux services financiers et au manager
- Assistance ponctuelle interne ainsi qu’aux clients (bagagerie, photocopies, envoi - réception - distribution de fax)
Votre profil :
· Expérience exigée dans un environnement international haut de gamme (société de service de prestige, hôtellerie de luxe, banque …)
· Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, d'un logiciel de gestion de salles de réunion
· Parfaite maîtrise de l'anglais
· Très bonne élocution et présentation impeccable
Vos qualités :
· Disponibilité, sens du service, perfectionnisme, élégance et discrétion.
Ce poste est accessible aux personnes reconnues Travailleur Handicapé.