En relation directe avec le service commercial et opérationnel vous aurez en charge la gestion opérationnelle des événements sur Paris et en Ile de France et en province.
Vous êtes chargé de sélectionner en fonction de l'évènement organisé des hôtes/hôtesses évènementiel(le)s et gérer leur planning. Vous veillez à l'organisation et au suivi de la prestation et vous contribuez aux démarches administratives de :
Gestion du recrutement des hôtes et hôtesses dédiée à l'événement (sourcing, gestion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement, castings spécifiques des inscriptions et candidatures - book photo
Gestion administrative des opérations : contrats de travail, DUE, préparation sous tableau Excel, classement et archivage
Briefing des hôtes et hôtesses
Gestion des tenues
Placement des hôtes et des hôtesses sur le terrain, encadrement des équipes, suivi de l'opération avec le responsable terrain et le client.
votre projet.
Ecoute, conseil et réactivité afin de dimensionner vos besoins, identifier les profils adaptés et sélectionner soigneusement les intervenants missionnés.
Pour vos congrès, séminaires, conventions, salons, manifestations sportives ou culturelles mais aussi pour vos soirées d'inauguration, VIP, cocktail, sans oublier vos animations promotionnelles ou commerciales
AGENCE ACCUEIL PRESTIGE
La diversité des compétences de l’AGENCE ACCUEIL PRESTIGE permet, quelque soit la demande, de répondre partout en France, Monaco en Suisse et au BENELUX à tous vos événements : expositions, congrès, salons, cocktails, road shows, soirées de prestige, manifestations culturelles ou sportives… Parce que nous n’avons pas le droit à l’erreur et que notre succès est le vôtre, notre organisation vous garantit une adaptabilité et une réactivité
immédiates.
Compétences requises pour l'offre d'emploi
Compétences requises pour l'offre d'emploi
Organisé / Méthodique / Rigoureux / Minutieux / Autonomie/ Disponibilité/ Gestion du stress et des priorités.
Bac + 2 minimum
Niveau de langues : Anglais courant
Réactif, disponible et organisé, vous faites preuve de rigueur dans votre travail et avez un excellent relationnel. Vos prises d'initiatives et votre autonomie couplées à une réelle envie de travailler au sein d'une petite équipe vous permettront de gérer au mieux les missions confiées.
Nous avons besoin d’une personne qui s’exprime parfaitement, à l’oral et à l’écrit, qui maîtrise la navigation sur internet et le pack office Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Une expérience dans le même secteur d'activité est appréciée (expérience terrain, connaissance du monde événementiel et/ou du milieu de l'accueil...)
POSTE AVEC DE BELLES OPPOTUNITES D EVOLUTIONS
Description de la société qui recrute
« Après plus de 15 ans en charge de sociétés spécialisées dans l’externalisation de l’accueil physique et téléphonique ainsi que des prestations...
Offre d'emploi pourvue, vous ne pouvez plus y postuler
Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.
Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).
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