Société qui recrute : Team Solution

Team Solution
Adresse de la mission : 13-15, rue de Nancy
Paris, 75000, Paris, Ile-de-France
Web : www.colloquium-group.com/team-solution/ Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société Team Solution

Emploi: Chargé(e) d'exploitation, Paris, CDD mi-août - fin janvier

Offre d'emploi publiée le : 25/06/2015 |
Paris
CDD Temps plein DUT - BTS - Bac+2
Offre d'emploi pourvue, vous ne pouvez plus y postuler

Rémunération : Selon profil
Date de début de la mission : 17/08/2015

Description de l'offre d'emploi

Team Solution est une petite agence spécialisée en accueil évènementiel, au sein du groupe Colloquium, organisateur de congrès.

Le(la) Chargé(e) d’exploitation gère de A à Z et en toute autonomie, l’activité de Team Solution.

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

  • Recueil des besoins en personnel d’accueil (chefs hôtesses, hôtes/hôtesses, régisseurs) auprès des Chefs de projet des congrès du groupe et auprès de clients externes au groupe pour différentes manifestations,
  • Emission des devis,
  • Préparation des plannings,
  • Recrutement des hôtes/hôtesses,
  • Tenue de la base de données,
  • Booking,
  • Interface avec les chefs hôtesses, les chefs de projet congrès groupe et les clients externes pour assurer le bon déroulement des prestations,
  • DPAE, contrats de travail,
  • Préparation des foulards/cravates pour les évènements et pressing,
  • Emission des factures et suivi du budget,
  • Transmission des éléments au service paie.

Compétences requises pour l'offre d'emploi

  • Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum en agence d’hôtesses et/ou en service RH,
  • Vous êtes très rigoureux(se) et autonome,
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel tant en interne qu’en externe,
  • Vous avez une pratique aisée des outils bureautiques usuels,
  • Vous maîtrisez l’anglais écrit et oral.

Description de la société qui recrute

Team Solution est une filiale du groupe Colloquium, expert en accompagnement des associations professionnelles et sociétés savantes, principalement en organisation de congrès médicaux.

Team Solution est spécialisée dans la gestion de l’accueil « on-site » des évènements tels que les congrès. Elle propose aux associations professionnelles et sociétés savantes, une offre sur-mesure basée sur une expertise en accueil et des savoir-faire spécifiques.


Offre d'emploi pourvue, vous ne pouvez plus y postuler

Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

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