Société qui recrute : City One

City One
Adresse de la mission : Tremblay En France
Tremblay En France, 93290, Seine-Saint-Denis, Ile-de-France
Web : www.cityone.fr Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société City One

Emploi: ADJOINT/E AU RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN CDI 35H A ROISSY

Offre d'emploi publiée le : 01/02/2017 |
Tremblay En France
CDI Temps plein

Rémunération : Entre 1900€ et 2000€ bruts/mois + 50% titre de transport + panier repas
Date de début de la mission : 31/03/2017

Description de l'offre d'emploi

City One, référence de l’accueil de prestige, recrute pour son pôle Accueil Aéroportuaire, un/e adjoint/e au responsable administratif, en CDI 35H à Roissy.

Disponibilité : Immédiate.

Temps complet, du lundi au vendredi.

Horaires : 09h00-17h00 (1 heure de pause).

Poste basé à Roissy Pôle.

Missions :

  • Management de une à trois assistante/s administrative/s
  • Gestion du courrier en arrivée
  • Réclamation auprès de l'Exploitation des émargements papier journaliers
  • Validation sur le logiciel Planet et sur Anael des horaires réalisés et à payer des salariés
  • Gestion des visites médicales : Embauche / Infirmier et Reprise
  • Traitement des justificatifs d'absences des salariés (arrêt maladie, billet de retard sncf etc....)
  • Traitement des notes de frais des salariés
  • Etablissement des déclarations Unique d'Embauche via le système Anael ou autre
  • Contrôle de la bonne exécution des tâches des assistantes administratives et des directives pouvant être données par le Responsable ADM
  • Réponse aux questions des salariés ou transfert vers les bons interlocuteurs en fonction des demandes
  • Rendez-vous avec les salariés sur des problématiques de rémunération
  • Etablissement des acomptes selon les règles et process de l'entreprise
  • Etablissement de tout type de contrat dans le respect des règles et process de l'entreprise
  • Traitement des délégations de nos IRP (Institution Représentante du Personnel)
  • Contrôle des prépaies en deux campagne chaque mois, environ 600 en Campagne Anticipée et 3000 en Campagne Entrée/Sortie
  • Toutes autres demandes ponctuelles pouvant être faite par le Responsable ADM

Compétences requises pour l'offre d'emploi

Profil :

  • Expérience en management d’équipe et administration du personnel
  • Disponibilité et flexibilité des horaires
  • Rigueur et fiabilité
  • Adaptabilité et Assiduité
  • Sens de l'organisation, gestion des priorités
  • Confidentialité et discrétion
  • Réactivité et polyvalence
  • Qualité rédactionnelle, aisance Informatique, bonne présentation et élocution
  • Esprit d'équipe et esprit de service, bon savoir être

Description de la société qui recrute

Créé en 1991, le Groupe CITY ONE propose à ses clients la gestion, l’organisation et l’externalisation de l’accueil en entreprise ou lors d’événements de tout type. Plus qu’une simple agence d’hôtes et d’hôtesses d'accueil, le Groupe CITY ONE intervient également dans d’autres domaines d’activité tels que l’animation et la promotion des ventes ou encore l’accueil en milieu aéroportuaire et ferroviaire.    Afin de garantir à ses clients une très grande qualité de prestation le Groupe CITY ONE a ouvert un centre de formation agréé et dédié à ses différents métiers, et ce quelque soit le domaine d’intervention de ses clients.
Entièrement indépendant et avec dix agences en France une au Luxembourg et une à Bruxelles, le Groupe CITY ONE s’impose aujourd’hui comme un prestataire de confiance garantissant l’alliance de l’excellence et du service. 


Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

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