Société qui recrute : Agence You

Agence You
Adresse de la mission : Paris 7ème arrondissement
Paris 7Eme Arrondissement, 75007, Paris, Ile-de-France
Web : agence-you.fr Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société Agence You

Emploi: Assistant/e administratif/ve et juridique Prestigieux Cabinet d'Avocats à Paris 7E H/F

Offre d'emploi publiée le : 21/03/2017 |
Paris 7Eme Arrondissement
CDI Temps plein Bac handiaccueillant
Offre d'emploi pourvue, vous ne pouvez plus y postuler

Rémunération : 1744,20€ brut mensuels
Date de début de la mission : 27/03/2017

Description de l'offre d'emploi

L'agence YOU recrute pour l'un de ses prestigieux client, un cabinet d'avocat : un/e assistant/e administratif/ve et juridique (H/F)

 

Au sein de ce cabinet, vous aurez comme missions :

- Assurer l'accueil prestige des avocats et des clients,

- Prendre en charge l'installation des visiteurs en salles de réunions,

- Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels externes et internes),

- Présenter et transférer les appels,

- Générer les codes wifi (avec un logiciel spécifique) pour les connexions internet des avocats et des clients lors des réunions,

- Mettre à disposition les documents pour les avocats/clients,

- Aider les avocats à l'organisation de conférences téléphoniques,

- Saisir les modifications manuscrites des contrats (souvent en anglais),

- Préparer les courriers sur le papier en-tête/mettre sous enveloppe, préparer les cartons pour les documents volumineux pour les envois externes,

- Effectuer des commandes de courses auprès du prestataire dédié, par téléphone ou sur internet en remplissant le bordereau. Remettre les plis au poste de sécurité et récupérer les plis et les preuves de livraison aux endroits prévus pour les remettre aux avocats,

- Effectuer des réservations de taxis pour les avocats et les clients, en respectant la procédure précise,

- Commander des plateaux repas après 21h lorsque des réunions avec des clients sont en cours,

- Apporter les repas et les boissons dans les salles de réunions après 21h00,

- Mener diverses tâches administratives (travaux de reprographies/reliures, organiser des impressions et créer les index des documents, organiser des documents dans un dossier de plaidoirie, travailler avec des présentations power-point).

 

 

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi : de 18h à 01h du matin, en temps complet de 35 heures/semaine.

 

 

Le poste est basé à Paris 7E.

 

Nous vous proposons : - Une rémunération attractive - Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les tickets restaurants


Compétences requises pour l'offre d'emploi

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil, au sein d'un cabinet d'avocat serait appréciée,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous êtes bilingue en anglais.


Description de la société qui recrute

 

L’Agence YOU propose son expertise métier pour assurer l’accueil de votre entreprise, de vos événements spéciaux et aéroportuaires, ainsi que votre assistance administrative.


Offre d'emploi pourvue, vous ne pouvez plus y postuler

Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

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