Société qui recrute : France Prestige

France Prestige
Adresse de la mission : Paris
Paris 15Eme Arrondissement, 75015, Paris, Ile-de-France
Web : www.france-prestige.net Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société France Prestige

Emploi: Booker (H/F) confirmé(e) ou un Responsable Booking (H/F) au sein du Pôle Accueil Evénementiel

Offre d'emploi publiée le : 20/06/2018 |
Paris 15Eme Arrondissement
CDI Temps plein DUT - BTS - Bac+2

Rémunération : Non renseignée
Date de début de la mission : 14/05/2018

Description de l'offre d'emploi

L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 22 ans.

Si vous avez envie de rejoindre une agence reconnue pour son expertise, son dynamisme et son professionnalisme, merci de nous adresser très vite votre candidature.

 

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons IMMEDIATEMENT
 

Un booker (H/F) confirmé(e) ou un Responsable Booking (H/F) au sein du Pôle Accueil Evénementiel

 

Vous avez en charge la gestion opérationnelle des prestations confiées par nos clients.

Véritable force de propositions, vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

- Sélectionner avec soin et discernement parmi le fichier de l’agence les équipes d’accueil et d’animations selon les cahiers des charges des clients
- Booking des opérations

- Gestion possible des castings

- Renfort éventuel auprès du service recrutement (entretiens et sélection)
- Gestion administrative : établissement des contrats & DUE, points paies et facturation, suivi des chèques de caution, gestion des frais …

- Briefing téléphonique et / ou physique des équipes,

- Management opérationnel des équipes terrain

- Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle

- Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

- Management - selon l’expérience et le profil du candidat - : encadrement de deux bookers au sein du service et de l’hôtesse d’accueil de l’agence, supervision des dossiers, suivi qualité, répartition des dossiers, formation, accompagnement et pilotage des dossiers d’envergure, contrôle des paies et de la facturation etc.

- le candidat peut postuler en qualité de Booker confirmé et évoluer après avoir fait ses preuves sur un poste de Responsable
   

Nature du contrat :

CDI (contrat à durée indéterminée) à pourvoir au plus vite.

Une astreinte téléphonique au sein de l’équipe environ une semaine (du lundi au dimanche) par roulement sur cinq ou six semaines est à prévoir

 

Rémunération :

Selon diplômes et expérience professionnelle

A négocier avec la Direction


Compétences requises pour l'offre d'emploi

Formation :

De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez IMPERATIVEMENT d’une expérience réussie d’au moins cinq ans dans le secteur de l’événementiel / RH / Mangement.

Vous avez démontré à la fois votre capacité à gérer des dossiers d’envergure, à mener des campagnes de recrutement, gérer les opérations quotidiennes, manager et motiver une équipe, dans des domaines d'activités (événementiel ou communication) similaires aux nôtres.

 

Savoir-Faire :

Les qualités indispensables pour réussir à ce poste : grande disponibilité, forte résistance au stress, sens du service d’excellence et du résultat, très bonne aisance relationnelle, rigueur et sens de l’organisation.

Vous avez le goût du challenge et êtes force de persuasion.

Vous êtes polyvalent(e) et immédiatement opérationnel(e).

Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

La maitrise de l’anglais serait un plus.

Un bon niveau rédactionnel en français est requis.


Description de la société qui recrute

L’Agence France Prestige, fondée en mai 1996, est spécialisée dans la prestation de services haut de gamme des métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise. France Prestige assure un service personnalisé en ayant à cœur de remplir avec succès ses engagements tout en conservant la convivialité et la relation privilégiée qu’elle entretient avec l’ensemble de ses clients et de ses équipes. Aujourd’hui, France Prestige compte parmi les acteurs majeurs du marché de l’accueil avec une identité affichée du service haut de gamme. Pour davantage d’informations, n’hésitez pas à aller sur notre site : http://franceprestige.net/

Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

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