Société qui recrute : ALZANE

ALZANE
Adresse de la mission : PLEYAD 2 39-53 Boulevard d'Ornano
Saint-Denis-d-Anjou, 53290, Mayenne, Pays de la Loire
Web : www.agence-alzane.com Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société ALZANE

Emploi: ASSISTANTE EXPLOITATION

Offre d'emploi publiée le : 24/05/2018 |
Saint-Denis-d-Anjou
CDI Temps plein DUT - BTS - Bac+2

Catégorie de l'offre d'emploi : Accueil : Assistant - Assitante d'exploitation
Rémunération : EN FONCTION DU PROFIL
Date de début de la mission : 16/05/2018

Description de l'offre d'emploi

URGENT : 
Nous recherchons un/e assistant/te exploitation. CDI de 35 heures à pourvoir IMMEDIATEMMENT. 
Poste du lundi au vendredi de 11h15 à 19h15 tous les jours. 
Vous aurez principalement en charge, en collaboration avec la gérante et la responsable exploitation: 
- Sourcing des CV, mise en ligne des annonces, recrutement des hôtes/esses et leurs suivis
- Booking des prestations événementielles, mise en place sur site, prise de photos, envois des comptes rendus, des briefings etc. 
- Etablissement des contrats et des DPAE, suivi des frais, suivi des prestations, management des collaborateurs
- L'établissement de devis pour les prestations événementielles et suivi des prospects
- Gestion du dressing et du pressing
- Suivi des prises de postes et gestion des absences
- Gestion du standard téléphonique et du courrier de l'agence
- Tâches administratives annexes, préparation des fiches de paies etc...
- Gérer l'astreinte téléphonique (par semaine) de façon ponctuelle


Compétences requises pour l'offre d'emploi

Vous devez avoir une expérience réussie dans le Booking de prestations, le management, les ressources humaines.

C'est un poste qui demande une grande polyvalence et une grande rapidité d'exécution. 

Vous devez parler et écrire de façon courante l'Anglais (réalisation de propositions commerciales en Anglais), être investit, professionnel (elle) et très rigoureux (reuse).
Nous recherchons un (e) collaborateur (trice) investi (e) sur le long terme. 
Vous devez avoir une très bonne capacité d'adaptation et une bonne gestion du stress


Description de la société qui recrute

Spécialiste en accueil et événementiel, Alzane est le partenaire des entreprises et des associations depuis 2008, en Ile-de-France, à Lyon et Lille. Enthousiasme, loyauté, transparence et réactivité caractérisent notre agence. Filiale du groupe Centaure, spécialiste en sûreté et sécurité des hommes, des biens et des affaires, Alzane se distingue par une expertise et un large choix de prestations complémentaires. Alzane accompagne ses partenaires en accueil événementiel, en accueil en entreprises, en animations commerciales et en street marketing.

Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

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