Société qui recrute : KS SERVICES AGENCY

KS SERVICES AGENCY
Adresse de la mission : Paris 1Er Arrondissement
Paris 1Er Arrondissement, 75001, Paris, Ile-de-France
Web : ksservicesagency.com Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société KS SERVICES AGENCY

Emploi: Hote(sse) d'accueil standardiste à Paris 75001 en CDI

Offre d'emploi publiée le : 13/09/2018 |
Paris 1Er Arrondissement
CDI Temps plein Bac handiaccueillant

Catégorie de l'offre d'emploi : Accueil : Hôte - Hôtesse d'accueil
Rémunération : 1592.53€ brut + 100€ de prime qualité après PE + 3.5€ de panier repas + 50% du titre de transport + mutuelle + CE
Date de début de la mission : 20/08/2018

Description de l'offre d'emploi

Nous sommes KS SERVICES AGENCY, agence à taille humaine spécialisée dans l’accueil en entreprise et l’événementiel. Nous recherchons actuellement un(e) hôte (sse) d’accueil standardiste en CDI pour un de nos clients, prestigieux cabinet d’avocat situé dans le premier arrondissement de PARIS. Ambitieux et fiers de nos valeurs telles que la satisfaction client et le souci quotidien du bien être de nos équipes en poste, nous serions heureux de vous recevoir lors d’un entretien si vous vous sentez à là hauteur du poste décrit ci-dessous et si vous possédez les qualités requises pour y répondre :

Vous êtes ponctuel(le) ?

Vous aimez relever les défis et saurez vous intégrer au sein de notre entreprise cliente ?

Vous faites preuve d’une efficacité à toute épreuve et d’une bonne résistance au stress ?

Vous avez le goût du travail bien fait et aimez dépasser les objectifs que l’on vous fixe ?

Vous serez à l’écoute du client et communiquerez aisément avec votre hiérarchie ?

Vous faites preuve d’un grand sens de l’accueil et du service ?

Vous avez une présentation irréprochable ?

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’accueil ou de l’assistanat ?

Vous communiquez aisément en anglais, et avez un bon orthographe ?

Vous maitrisez le pack Microsoft Office ?

Voilà les principaux challenges que vous aurez à relever quotidiennement afin de remplir au mieux les tâches qui vous seront confiées :

Accueil des Visiteurs

Gestion du standard téléphonique : filtrage des appels / prise de messages / communication des messages sans délais aux associés du cabinet.

Gestion du courrier et des colis entrants

Gestion des Salles de réunion

Gestion des Fax et enregistrement dans le logiciel dedié

Commande de plateaux repas

Gestion des déplacements : réservation de train / avion / hôtels

Effectuer Diverses tâches administratives telles que mailing et tâches annexes

Apprentissage et respect des procédures relatives au poste.

 


Compétences requises pour l'offre d'emploi

Vous êtes souriante, motivé(e) et impliqué(e) avec une excellente présentation et un grand sens du service. Vous avez un bon niveau d'anglais, vous recherchez un poste polyvalent Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre facilité à travailler dans un environnement exigeant, ainsi que pour votre faculté d’adaptation ?

N'hésitez plus, venez rejoindre une équipe jeune et dynamique à taille Humaine!


Description de la société qui recrute

Présents dans les services généraux et administratifs au travers de KS SERVICES Agency, mais également et historiquement dans le secteur de la logistique industrielle et des services annexes à la production avec KS SERVICES, nous sommes aujourd’hui une référence reconnue dans ces secteurs. Fidèles à nos valeurs fondatrices, nous continuons à privilégier le dialogue avec nos Clients, à donner la primauté absolue à l’humain, à tendre chaque jour vers l’excellence. En devenant le chef d’orchestre de la stratégie d’externalisation de nos clients, KS SERVICES n’a d’autre ambition que de leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : leur métier. L’ensemble de nos activités est assuré par environ 600 collaborateurs. Ce chiffre évolue en fonction des demandes de nos clients et de notre expansion. Notre implantation nationale est répartie sur 6 agences, et nous opérons physiquement sur plus de 70 sites différents répartis dans tout l’hexagone....

Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

Préparer un entretien    Rédiger son CV   Rédiger sa lettre de motivation   Comment postuler ?    Questions courantes