Société qui recrute : Charlestown

Charlestown
Adresse de la mission :
Lyon - 6ème arrondissement, 69006, 69 - Rhône
Web : www.charlestown.fr Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société Charlestown

Emploi: Chargé(e) d'exploitation, CDI, Lyon (69)

Offre d'emploi publiée le : 22/05/2019 |
Lyon - 6ème arrondissement
Temps plein

Catégorie de l'offre d'emploi : Accueil : Assistant - Assitante d'exploitation
Rémunération : Non renseignée

Description de l'offre d'emploi

Rejoignez la Team Charlestown !

Au sein d'une équipe de 3 personnes, en tant que chargé(e) d'exploitation, votre rôle est d'optimiser les résultats du service exploitation par l'organisation, la planification et le suivi :

* Gestion globale des prises de poste (retards, absences non planifiées),
déclenchement des hôtesses Multi-sites ou recherche de collaborateurs remplaçants formés.
* Gestion optimale des remplacements dans le cadre des absences planifiées (congés, absences prévues, poste en cours de recrutement)
* Gestion du recrutement des collaborateurs, en CDI et en CDD (en collaboration avec un chargé de recrutement), pré-sélection des collaborateurs remplaçants ou transits, validation du profil CDI auprès de la/le Responsable clients.
* Edition des contrats de travail des collaborateurs, organisation
des formations théoriques sur site dans le respect des consignes fournies par leur encadrement, remise des documents et outils nécessaires au bon déroulement de la prestation dans le cadre du remplacement.
* Gestion des fichiers collaborateurs remplaçants : création des fiches personnelles, mise à jour, saisie des disponibilités.
* Gestion administrative des plannings sous le logiciel interne de gestion. (ANAEL et TEAMS RH)
* Relais des Responsables Client en leur absence (écoute des messages, transfert des appels urgents sur leurs portables professionnels, traitement des messages urgents relevant de la gestion du planning)
* Gestion des paies

Poste à pouvoir en CDI, en TC, à partir du lundi 17 juin 2019.

Compétences requises pour l'offre d'emploi

Vous êtes rigoureux et organisé, vous savez être force de propositions et gérer vos priorités. Vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du challenge Ce poste est fait pour vous !

Description de la société qui recrute

 Choisir Charlestown®, c’est privilégier le professionnalisme, l’expertise et le sens du service d’une structure humaine qui fait référence, et s’adjoindre les compétences d’un grand groupe. Charlestown®, compte près de 1400 collaborateurs permanents qui animent notre réseau de proximité de 6 directions régionales à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux et Nantes. Spécialiste des métiers de l'accueil depuis près de 20 ans, Charlestown® offre à ses clients une réelle personnalisation de ses prestations, respectueuse de la culture, de l'image et des besoins de ses clients. CHARLESTOWN, entreprise handi-accueillante


Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

Préparer un entretien    Rédiger son CV   Rédiger sa lettre de motivation   Comment postuler ?    Questions courantes