Société qui recrute : Charleen

Charleen
Adresse de la mission : MAUGUIO
, 34280, Herault, Languedoc-Roussillon
Web : www.charleen.fr Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société Charleen

Emploi: Assistante d'agence // temps complet - Mauguio (34)

Offre d'emploi publiée le : 16/05/2019 |
CDD Bac +2

Catégorie de l'offre d'emploi : Accueil : Assistante - Secrétaire
Rémunération : Non renseignée
Date de début de la mission : 2019/05/04

Description de l'offre d'emploi

Charleen recrute un(e)back-up assistant(e) de site pour un de ses clients (domaine solutions ingénieries) Contrat CDD 35 heures hebdomadaires Horaires : 9h00 - 13h00 // 14h00 - 17h00, du lundi au vendredi Localité : Mauguio - 34 Rémunération : 9,86/h brut + 50% transport Missions : GESTION DE L'AGENCE DE BIOT : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier entrant et sortant ; - Gestion des réservations des salles de réunion ; - Gestion logistique des évènements ; - Garante des procédures de sécurité quant à l'accueil et à la présence de visiteurs externes au sein de l'agence (ISO 27 001) ; - Garante de la tenue de l'accueil et des salles de réunion : mise à jour des documentations, rangement, affichage actualisé, ; - Diffusion de communications & distribution de documentation RH et goodies aux salariés de l'agence. ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Support à la GP/RH et aux B&S : - Gestion des visites médicales ; - Archivage / Classement régulier des dossiers Salariés ; - En charge de la préparation et de la remise des Welcome box aux opérationnels + badges d'accès / clefs café / cartes de visite - En charge de la récupération du matériel à la sortie des collaborateurs ; - Support logistique pour les séminaires d'intégration ; - Support aux activités business ; - Aide à la gestion des déplacements du Directeur de Division ; - Aide ponctuelle au Directeur de Division sur la rédaction de courrier, l'impression/scan de documents. RELAIS ACHATS/ SERVICES GENERAUX- En lien avec le service des achats pour les fournitures : - Relais consultants pour les dépôts/retraits de véhicules et téléphones, EPI, etc. ; - Gestion du stock et commande de fournitures de bureau ; - Processus factures fournisseurs ; - Relais SG pour les problèmes rencontrés sur site (remonte tous les dysfonctionnements / remarques, et demande des occupants, aux Services Généraux). Lance les premières actions en cas d'urgence sur le site en accord avec le contact SG ; - Gestion du cahier de suivi prestation nettoyage ; Qualifications requises : - Excellente présentation et élocution - Sens du service - Personne dynamique, discrète, souhaitant s'inscrire dans la durée - Anglais BILINGUE impératif

Compétences requises pour l'offre d'emploi

- Excellente présentation et élocution - Sens du service - Personne dynamique, discrète, souhaitant s'inscrire dans la durée - Anglais BILINGUE impératif

Description de la société qui recrute

Depuis 2001, Charleen se développe sur le marché de l'accueil, de l'événementiel et sur les métiers du courrier. En étant au plus près des attentes de ses clients Charleen a su diversifier son champ de compétences en opérant sur de nombreux secteurs d'activités. Charleen est une filiale du groupe SAMSIC. Intégrer le groupe SAMSIC, c'est rejoindre une entreprise aux multiples atouts et en constant développement.

Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

Préparer un entretien    Rédiger son CV   Rédiger sa lettre de motivation   Comment postuler ?    Questions courantes