Description de DSD Organisation :
DSD Organisation est une agence spécialisée dans l’accueil et la sécurité sur mesure.
De l’agent de sécurité à l’hôtesse d’accueil, du voiturier au serveur, en entreprise comme lors d’une réception, le personnel DSD incarne l’image de votre société.
Pour travailler au sein de notre entreprise, nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalente pour gérer l'assistanat du département accueil entreprise, au coeur d'une équipe jeune et dynamique.
Vos missions :
- Gestion des plannings et des remplacements des hôtes et hôtesses,
- Gestion des recrutements des hôtes et hôtesses en poste fixe et volant (sourcing, entretiens téléphoniques, prise de rdv pour entretiens de recrutement)
- Gestion quotidienne des hôtes et hôtesses (prises de poste, congés, arrêts maladies, absence diverses, retards,..)
- Gestion des paies des hôtes et hôtesses à l'aide du logiciel SAGE
- Création des missions des hôtes et hôtesses sur une application dédiée
- Visites sur sites des hôtes et hôtesses
- Rôle d'hôte ou hôtesse volant(e) si nécessaire
- Réalisation des rapports d'exploitation
Profil souhaité :
- Expérience en accueil entreprise d'au moins un an
- Niveau d'études BAC + 2 minimum
- Excellente présentation
- Anglais courant
- Dynamique
- Organisation
- Gestion du stress
- Rigueur et réactivité
- Bonne connaissance du pack office
- L'envie de travailler dans un esprit start-up
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.
Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).
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Questions courantes