Société qui recrute : Groupe Pénélope

Groupe Pénélope
Adresse de la mission :
Paris - 8ème arrondissement, 75008, 75 - Paris
Web : www.penelope.fr Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société Groupe Pénélope

Emploi: Assistant(e) administrative/direction CDI (75)

Offre d'emploi publiée le : 29/07/2019 |
Paris - 8ème arrondissement
CDI Temps plein

Catégorie de l'offre d'emploi : Accueil : Assistante - Secrétaire
Rémunération : de 20000EUR à 25000EUR par ANNEE + Remboursement titre de transport 50% + Avantages CE + Mutuelle + TR

Description de l'offre d'emploi

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT(E) - ANGLAIS COURANT

pour son client, spécialisé dans les centres d'appels.

Vos missions :
L'assistante administrative / de Direction travaille pour le Directeur du développement et son équipe basé à Paris.
Elle travaille en binôme avec l'Assistante de Direction de Vendin le Vieil et assure le relai sur le site parisien.

Gestion des déplacements d'un portefeuille de 45 personnes (hôtel, véhicule de location, SNCF, avion...) en collaboration avec EGENCIA
Réservation et gestion des salles de réunion (+/- 5 salles) (assistance logistique, agencement, commande petits déjeuners, plateaux repas, mise en place de l'ordre du jour
Réservation de taxis
Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement des différents services
Commande des fournitures et gestion des stocks
Gestion administrative et secrétariat liés au bon fonctionnement de la Direction
Gestion du Help Desk : appeler les prestataires pour intervention en cas de problème détecté, suivi et clôture de l'intervention, auditer les prestataires (nettoyage par ex...)
Liste non exhaustive


Le poste est à pourvoir en CDI du lundi au vendredi :
- de 09h00 à 17h00 (Temps complet de 35 heures/semaine).


Le poste est basé à Paris, 8ème arrondissement.


Compétences requises pour l'offre d'emploi

- Doté(e) d\'un excellent relationnel et d\'un réel sens du service, votre capacité d\'écoute et d\'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l\'assistanat,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office),
- Votre anglais est courant.

Description de la société qui recrute

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope Agency s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire au service de votre image, le Groupe Pénélope Agency met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée au plus proche de vos besoins.

 


Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

Préparer un entretien    Rédiger son CV   Rédiger sa lettre de motivation   Comment postuler ?    Questions courantes