Société qui recrute : Charlestown

Charlestown
Adresse de la mission :
Paris - 15ème arrondissement, 75015, 75 - Paris
Web : www.charlestown.fr Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société Charlestown

Emploi: Office manager/réceptionniste en MATINÉES pour le siège du leader mondial de produits phytopharmaceutiques en matinées (H/F)

Offre d'emploi publiée le : 07/09/2019 |
Paris - 15ème arrondissement

Catégorie de l'offre d'emploi : Accueil : concierge d'entreprise
Rémunération : Non renseignée

Description de l'offre d'emploi

Charlestown recrute un hôte ou une hôtesse pour une prestation "d'office manager" très complète l'accueil du siège de l'acteur majeur du marché phytosanitaire français. Cette entreprise est leader sur plusieurs segments de marché stratégiques dont les herbicides avec la Cléthodime.
Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion de la téléphonie, remise de badges, de la gestion du courrier et autres tâches: - Répondre aux questions sur les offres de l'hôtel et ses environs.
- Faire des réservations d'hôtel, de taxi et de restaurant et montrez aux visiteurs comment se rendre au bureau et comment se rendre à la destination, par exemple l'aéroport ou la gare.
- S'assurer que le bureau est propre et présentable, en particulier les salles de réunion, les espaces communs et la réception
- Contribuer au maintien de la sécurité du bureau en respectant les procédures de sécurité en contrôlant l'accès via le guichet d'accueil (journal de bord du moniteur) et en aidant les personnes à quitter le bureau en cas d'urgence.
- Mettre à jour et planifier les réunions des différents bureaux
- Gérer et mettre à jour la machine à café et la cafétéria
- Participer à diverses tâches administratives, notamment le classement, la photocopie et la numérisation.
- Veiller au stock des fournitures et enregistrer la distribution des matériels informatiques.
- Commander les déjeuner les remettre chaque organisateur.
Un niveau d'anglais COURANT est requis. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps partiel, et est basé dans le 15ème arrondissement, tout près du centre commercial Beaugrenelle.
Horaires : 8h15/13h15, 12h15 le Vendredi en CDI. (Samedis et dimanches de repos)

Compétences requises pour l'offre d'emploi

- NIVEAU D\'ANGLAIS COURANT
- Excellente présentation et élocution
- Sens du service et du relationnel
- Réactivité
- Connaissances Word, Excel, Outlook

Description de la société qui recrute

 Choisir Charlestown®, c’est privilégier le professionnalisme, l’expertise et le sens du service d’une structure humaine qui fait référence, et s’adjoindre les compétences d’un grand groupe. Charlestown®, compte près de 1400 collaborateurs permanents qui animent notre réseau de proximité de 6 directions régionales à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux et Nantes. Spécialiste des métiers de l'accueil depuis près de 20 ans, Charlestown® offre à ses clients une réelle personnalisation de ses prestations, respectueuse de la culture, de l'image et des besoins de ses clients. CHARLESTOWN, entreprise handi-accueillante


Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

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