Société qui recrute : Charlestown

Charlestown
Adresse de la mission :
Saint-Pierre-de-Chandieu, 69780, Rhône-Alpes Rhône
Web : www.charlestown.fr Téléphone : Candidature en ligne sur HotesseJob.com exclusivement
Profil de la société Charlestown

Emploi: Hôte / Hôtesse d'accueil en entreprise - Temps complet

Offre d'emploi publiée le : 07/11/2020 |
Saint-Pierre-de-Chandieu
Temps plein

Catégorie de l'offre d'emploi :
Rémunération : Non renseignée

Description de l'offre d'emploi

Charlestown recrute dès à présent en CDI temps complet !

Vous êtes à la recherche d'un poste dans les métiers de services ?
Vous aimez le contact avec la clientèle ?
Vous êtes toujours souriant(e) et dynamique et la satisfaction clients est pour vous une priorité ?

De nombreux postes sont à pourvoir en temps complet sur Paris et sa Région, pour des entreprises à taille humaine comme de grands groupes du CAC40.

Vos missions ?

  • Accueil physique des visiteurs et stagiaires
  • Tenue de l’espace accueil
  • Accueil téléphonique
  • Mise à jour des différents affichages 
  • Gérer les véhicules de pool
  • Gestion des stocks de fournitures administrative, remonter les informations des manquants
  • Assurer des taches de saisie diverses
  • Réalisation de tâches administratives ponctuelles
  • Gestion des salles de réunion 

Plus qu'un poste d'accueil, vous apportez également un soutien au service formation  : 

  • Classement des dossiers transport
  • Facturation des enlèvements client
  • Mise sous pli des factures et envoi
  • Suivi des factures transport dématérialisées
  • Vérification & préparation des inscriptions aux diverses formations
  • Enregistrer et suivre les inscriptions aux formations (internes et externes)
  • Suivi administratif des dossiers de formations 
  • Aide à la préparation des audits
  • Préparation des salles de formation
  • Envoi des questionnaires de satisfaction
  • Réservation hôtels et taxis.
  • Affichage des formations de la semaine
  • Gestion des salles de formation
  • Gestion de la boite mail du centre de formation
  • Réponse aux demandes de stages de formations

Poste à pourvoir en 35h/semaine :


Lundi 8h à 12h / 13h à 17h

Du mardi au jeudi 8h à 12h /13h30 à 17h

Le vendredi de 8h à 12h30

Rejoignez dès à présent la Team Charlestown
#WeAreCharlestown


Compétences requises pour l'offre d'emploi

  • Sourire obligatoire
  • Savoir-être indispensable
  • Sens client non négociable
  • Présentation toujours soignée
  • Anglais professionnel
  • BTS AGPP ou équivalent
  • Flexible, autonome, rigoureuse
  • Maitrise du pack office Windows ( Excel, Word...)

Rejoignez dès à présent la Team Charlestown

Charlestown, une entreprise Handi-accueillante.
#WeAreCharlestown


Description de la société qui recrute

 Choisir Charlestown®, c’est privilégier le professionnalisme, l’expertise et le sens du service d’une structure humaine qui fait référence, et s’adjoindre les compétences d’un grand groupe. Charlestown®, compte près de 1400 collaborateurs permanents qui animent notre réseau de proximité de 6 directions régionales à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux et Nantes. Spécialiste des métiers de l'accueil depuis près de 20 ans, Charlestown® offre à ses clients une réelle personnalisation de ses prestations, respectueuse de la culture, de l'image et des besoins de ses clients. CHARLESTOWN, entreprise handi-accueillante


Que se passe t-il lorsque je postule à une offre d'emploi HotesseJob ?

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.

Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).

Pour mettre toutes les chances de votre côté :

Préparer un entretien    Rédiger son CV   Rédiger sa lettre de motivation   Comment postuler ?    Questions courantes