Nous recrutons un(e) hôte/hôtesse d'accueil en entreprise pour un de nos sites clients situé à LILLE.
Véritable ambassadeur/drice de nos valeurs, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Réception des appels téléphoniques : qualification, filtrage, orientation, prise de messages ;
- Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus pour diffusion ;
- Gestion des agendas: prise de rendez-vous, disponibilités ;
- Organisation des réunions: invitations, rédaction de l'ordre du jour, envoi des documents ;
- Relecture des dossiers de présentation.
Date de démarrage : mi-février
Horaires : Du lundi au jeudi : 9h-12h30/l4h-18h & Vendredi : 9h45-12hl4h-16
Une excellente élocution et un bon niveau rédactionnel ;
Un bon sens du relationnel ainsi qu'une bonne gestion des priorités ;
Une bonne connaissance en gestion administrative du courrier ;
Une précédente expérience en matière de planification de rendez-vous collaborateurs/clients ;
Une bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence,...) ;
Vous êtes dynamique souriant(e) et doté(e)d'une excellente présentation en toutes circonstances.
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur HotesseJob, nous demandons de renseigner des informations qui sont ensuites automatiquement envoyées au recruteur concerné qui reprendra contact avec vous si votre profil correspond au poste.
Tandis que certaines agences vous appelleront au téléphone d'autres plus importantes vous convieront généralement à une session de recrutement via un mail automatique. Cette pratique est courante, n'hésitez pas à vous présenter à cet entretien, vous y serez toujours bien accueilli(e).
Préparer un entretien
Rédiger son CV Rédiger sa lettre de motivation Comment postuler ?
Questions courantes
Précédent
Suivant 