Hotesse d'acceuil, secrétaire, temps plein

€0,00 Horaire
  • Cabinet d'avocats
  • Avenue Hoche 75008 Paris 8Eme Arrondissement Paris Ile-de-France
  • 03 sept., 2020
Temps plein Assistante - Secrétaire Hôtesse d'accueil

Description de l'offre d'emloi

Jeune cabinet dynamique en pleine expansion recherche une hôtesse d'aceuil/secrétaire juridique:

Interlocuteur privilégié de nos clients, la secrétaire juridique est garante de la qualité de notre relation clientèle. Son rôle et ses fonctions au sein du cabinet sont essentielles  et suppose une capacité à répondre aux attentes des clients tout en gérant les aléas inhérents aux procédures judiciaires.
 
Missions :
- Gérer le standard téléphonique
- Traiter les courriels 
- Préparer, trier, affranchir et envoyer des courriers
- Scanner et classer les jugements 
- Gérer les demandes de pièces et d’informations pour le traitement des dossiers
 

Date de début

02 avr., 2017

Diplôme

Sans diplôme

Durée

1

Poste ouvert aux handicapés

No

Compétences requises

Les savoirs théoriques et pratiques :

- Maîtriser parfaitement la langue française dans ses formes écrite et orale
- Connaitre les bases de la procédure judiciaire
 
Les « savoir –faire » techniques et méthodologiques :
- Utiliser World, Excel et Adobe
- Pouvoir rédiger des courriels avec des termes juridiques
- Savoir expliquer une procédure judiciaire
- Prioriser des tâches
- Organiser son temps de travail
- Gérer une urgence
 
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Ecouter son interlocuteur, analyser sa demander et y apporter la réponse adéquate
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Gérer des tensions
- S’impliquer dans un travail de groupe
- S’adapter aux changements rapides des méthodes de travail
- Gérer son stress
- Etablir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Coordonnées ses activités avec celles de ses collègues
- Respecter la confidentialité

Type d'emploi

CDI