Chargé d'Accueil - Assistant H/F

  • City One
  • Nantes, France
  • 31 mai, 2021
Temps plein Hôtesse d'accueil

Description de l'offre d'emloi

Notre équipe s'agrandit ! Vous êtes motivé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Vous recherchez un poste qui vous permet d'allier vos compétences relationnelles et administratives ? Alors, nous avons ce qu'il vous faut ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le domaine du transport ferroviaire, un(e) Chargé(e) d'Accueil & Assistanat pour une prise de poste début juin. Le poste est un CDD de 6 mois à temps plein (38h/semaine) et est à pourvoir à Nantes. Une évolution vers un CDI est possible et souhaitée ! Vos horaires seront les suivants : * Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 (1h15 de pause) * Vendredi : 8h30 - 16h45 (1h15 de pause) Votre rôle ? En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous êtes le premier contact des visiteurs et salarié(e)s qui arrivent dans l'entreprise. De ce fait, vous représentez l'image de notre client ainsi que celle de City One ! Au delà d'un poste d'accueil, vous serez également amené(e) à réaliser diverses tâches d'Assistanat pour le compte de la Direction Territoriale de notre client. Un poste complet sur lequel vous n'aurez pas le temps de vous ennuyer ! En quoi ça consiste exactement ? Plus précisément, vous devrez assurer l'ensemble des tâches suivantes : * Accueil physique et téléphonique des visiteurs * Réceptionner, enregistrer, préparer et diffuser les courriers * Organiser les déplacements des collaborateurs * Gestion des fournitures courantes et suivi des commandes * Signalisation des dysfonctionnements et enregistrement des demandes d'intervention dans le portail interne * Impression, reprographie * Assistanat général (collaboration avec le directeur pour des appels de fonds, rédaction des courriers de réponses aux candidatures, participation à l'élaboration de présentations Powerpoint...) La rémunération : 10.40€ bruts/H + Panier repas (3.05€/jour travaillé). Vous êtes disponible immédiatement, polyvalent(e), dynamique, souriant(e) et doté(e) d'une grande adaptabilité ? Alors nous souhaitons vous rencontrer !

Date de début

31 mai, 2021

Durée

1

Poste ouvert aux handicapés

No

Compétences requises

Les indispensables pour réussir : * Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale) * Bonne maîtrise de la langue anglaise (écrite/orale) * Expérience professionnelle dans l'accueil et l'assistanat (1 an minimum) * Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) * Sens de la diplomatie et de la courtoisie * Polyvalence Ce qui fonctionne sur ce poste : * Vous avez une présentation irréprochable, êtes quelqu'un de souriant et vous avez un bon relationnel. Un vrai rayon de soleil ! * Vous savez prendre des initiatives et rechercher des solutions lorsque vous êtes face à un problème. * Vous savez vous rendre disponible et vous aimez assister les collaborateurs dans leurs missions. Vous êtes un réel soutien pour une équipe ! * Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire. Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste : * Vous ne savez pas gérer les priorités et vous vous laissez souvent déborder par le stress. * Vous arrivez souvent en retard, ou right on time pour ouvrir le poste ! * Vous avez du mal à garder votre sang froid face à des situations conflictuelles. * Vous avez besoin d'une supervision directe et constante. Ce que vous en retirerez ? Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise reconnue pour ses compétences en terme d'accueil et d'accompagnement et pour le compte d'un client de grande renommé !

Salaire

À partir de 10.4 EUR par heure