Chargé(e) d'Accueil multi-sites H/F

  • City One
  • Nantes, France
  • 04 juin, 2021
Temps plein Hôtesse d'accueil

Description de l'offre d'emloi

Notre équipe s'agrandit ! Vous êtes motivé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Vous recherchez un poste qui vous permet d'allier vos compétences relationnelles et administratives ? Alors, nous avons ce qu'il vous faut ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil Multi-sites pour une prise de poste dès que possible. Le poste est un CDD de 6 mois à temps plein (35h/semaine) et est à pourvoir à Nantes. Une évolution vers un CDI est possible et très souhaitée ! Votre rôle ? En tant que Chargé(e) d'Accueil Multi-sites, vous aurez une double casquette : Assister la Chargé(e) de dossier sur les tâches administratives à l'agence et remplacer les Chargé(e)s d'Accueil lors d'absence inopinée. Vous serez également amené(e) à aller régulièrement sur les sites clients pour faire des mises à jour de formations et documents. Un poste qui permet d'éviter la routine puisque chaque jour ne se ressemblera pas ! En quoi ça consiste exactement ? A l'agence, vous serez un réel soutien pour le pôle Accueil Entreprise mais vous pourrez également être amené(e) à appuyer les autres pôles en fonction des besoins. Nous pouvons lister les quelques tâches suivantes dans vos missions : * Saisie de documents * Présélection téléphonique pour le recrutement * Réalisation des contrats * Gestion des plannings * Envoi de validation de mission * Gestion du dressing * Préparation logistique Sur site, il est plus difficile d'établir une liste précise de vos missions puisque l'ensemble de nos sites ont des attentes différentes concernant la prestation d'accueil. C'est pour cela qu'une formation sera réalisée en amont sur chacun des sites. Pour autant, d'une manière générale, il vous faudra : * Assurer l'accueil téléphonique/physique en cas d'absence des titulaires * Assurer la gestion administrative des sites (appui logistique, envoi de courriers/colis, organisation de déplacements...) * Assurer la mise à jour des documents sur site * Former le personnel entrant si besoin La rémunération : 10.25€/H + Prime de Permanence (80€) + Prime qualité (0.252€/H) + Prime d'assiduité (0.90€/H) + Panier repas (3.05€/jour travaillé). Vous êtes disponible immédiatement, polyvalent(e), dynamique, souriant(e) et doté(e) d'une grande adaptabilité ? Alors nous souhaitons vous rencontrer !

Date de début

04 juin, 2021

Durée

1

Poste ouvert aux handicapés

No

Compétences requises

Les indispensables pour réussir : * Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale) * Bonne maîtrise de la langue anglaise (écrite/orale) * Expérience professionnelle dans l'accueil et l'assistanat (1 an minimum) * Maîtrise des outils informatiques (pack office) * Sens de la diplomatie et de la courtoisie * Polyvalence, adaptabilité & réactivité * Permis B + véhicule Ce qui fonctionne sur ce poste : * Vous avez une présentation irréprochable, êtes quelqu'un de souriant et vous avez un bon relationnel. Un vrai rayon de soleil ! * Vous savez prendre des initiatives et rechercher des solutions lorsque vous êtes face à un problème. * Vous savez vous rendre disponible et vous aimez assister les collaborateurs dans leurs missions. Vous êtes un réel soutien pour une équipe ! * Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire. * Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et vous vous sentez à l'aise sur n'importe quel site. Un vrai caméléon ! Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste : * Vous ne savez pas gérer les priorités et vous vous laissez souvent déborder par le stress. * Vous avez des impératifs horaires qui vous empêchent d'être flexible. * Vous avez du mal à garder votre sang froid face à des situations conflictuelles. * Vous n'arrivez pas à vous intégrer dans une nouvelle équipe. Ce que vous en retirerez ? Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise reconnue pour ses compétences en terme d'accueil et d'une équipe accueillante et dynamique !

Salaire

De 10.25 à 10.35 EUR par heure