Hôte/Hôtesse d'accueil

  • Charleen
  • 33130 Bègles, France
  • 26 avr., 2022
Temps plein Hôtesse d'accueil

Description de l'offre d'emloi

Charleen Bordeaux recrute en CDI 30h, un/e hôte/sse d'accueil pour l'un de ses clients à Bègles proche Rives D'Arcins
Prise de poste immédiate
Les horaires sont du : Lundi au Vendredi de 7h à 13h + formation rémunérée 2 jours en amont

Ses responsabilités opérationnelles :

○ Gérer l'accueil téléphonique du Campus et répondre aux demandes faites par téléphone des futurs occupants avant leur arrivée ;
○ Gérer les flux d'arrivée et de départ et gérer les éventuelles attentes :
- lors de l'accueil des stagiaires, annoncés à l'avance, et gérés grâce au logiciel de réservation : les orienter vers leur chambre, leur confier un badge d'accès et s'assurer de la prise de connaissance du règlement intérieur ;
- lors de l'accueil des formateurs, annoncés à l'avance, et gérés grâce au logiciel de réservation : les conseiller sur la configuration des salles en fonction des ateliers ;
○ Gérer les demandes de taxis
○ Participer à la gestion des réservations des chambres, des salles de formation, des salles de réunions et s'assurer de la bonne réalisation du planning journalier d'arrivée et de départ des stagiaires et formateurs,
○ Conseiller les utilisateurs sur les activités auxquelles ils peuvent participer,
○ Assurer la gestion des badges visiteurs (fourniture, paramétrage, délivrances, restitutions, contremarques, enregistrements, …),
○ Assurer la gestion des arrivées et départs des coursiers en liaison avec les autres missions du Prestataire,
○ Assurer la réception des plis et petit colis (enregistrement, appel du destinataire, remise contre émargement…).
○ S'assurer du recueil des retours d'expérience de stagiaires ;
○ Gèrer le service de conciergerie du Campus : service de bagagerie, prêt d'équipements (chargeurs, câbles, sèche-cheveux, …), mise à disposition de machine(s) à laver et de sèche-linge(s) et activité de vente aux utilisateurs (produits de première nécessité, lessives pour machines à laver, journaux, magazines, livres, …) ;

Date de début

26 avr., 2022

Poste ouvert aux handicapés

No

Compétences requises

Esprit de service
Ponctualité
Gestion des priorités
Rigueur et organisation

Salaire

De 10.57 à 10.85 EUR par heure