HOTE ou HOTESSE D'ACCUEIL AU SEIN D'UN SIEGE D'UNE GRANDE COMPAGNIE AERIENNE

  • CityOne
  • France
  • 10 mai, 2022
Temps plein Hôtesse d'accueil

Description de l'offre d'emloi

City One recrute pour le centre de formation d'une grande compagnie aérienne de renommée internationale.

Nous recherchons pour notre client au sein du siège d'une grande compagnie aérienne, situées à Roissy Charles de Gaulle. 

  • Gestion des appels téléphoniques.
  • Accueil des visiteurs.
  • Gestion du courrier.
  • Gestion des badges visiteurs
 

Poste ouvert aux handicapés

Oui

Compétences requises

UN ACCUEIL SOURIANT, DYNAMIQUE, PROFESSIONNEL..


❖ Ouverture portes + Accueil et enregistrement des personnes + distribution badges visiteurs
❖ Tenue du registre visiteurs
❖ Réception et tri courrier
❖ Distribution courriers/plis express/colis/repas.
❖ COVID: Enregistrement et suivi des effectifs présents, distribution des consommables COVID
❖ Gestion des plannings salles de réunion (en commun avec CB) + mise à jour annuelle
❖ Gestion des commandes fournitures bureau + consommables + matériels...(magasin et divers agence) + distribution
❖ Commande plateaux repas pour les réunions
❖ Gestion des rotations conteneurs papiers (mensuel)
❖ Gestion des prestations GSF (société de ménage), S’assurer du passage, communication des prestations exceptionnelles à l’agence
❖ Organisation des formations annuelles incendie (effectif agence + magasin) (mise en place du camion, gestion des sessions,…)
❖ Accompagnement des prestataires de maintenance sur la partie bureaux
❖ Commande des EPI + attestation de remise
❖ Mise à jour effectifs + heures mensuelles (extraction ZADIG) (Ast&Risk)
❖ Mise à jour du document unique (Ast&Risk)
❖ Préparation salle de réunion
❖ Préparation des badges pour zone sécurisée (visiteurs et fournisseurs intervenants)
❖ Gestion badges accès locaux & parking (entrées/sorties)


UN ACCUEIL TELEPHONIQUE RAPIDE, COURTOIS ET SOURIANT


❖ Assurer un accueil téléphonique des appels entrants directement sur le numéro du standard ou sur un renvoi sur occupation ou non
réponse, en moins de 3 à 5 sonneries maximum
❖ Avoir une parfaite connaissance des dispositifs mis à disposition 
❖ Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement,
❖ Téléphonie (configuration profils & téléphones, gestion du portail de gestion & incidents systèmes & matériels)

 

Type d'emploi

CDD