Assistant de site H/F

L'accueil n'a plus de secret pour vous et rien de vous échappe ? Nos missions sont faites pour vous.

Nous cherchons pour plusieurs sites parisiens, des hôtesses et hôtes d'accueil en entreprise pour des CDI en temps complet.

Vos missions consisteront à :

◆ Gestion du standard (réception et transmission des appels)

◆ Demandes de devis, création de demandes d’achats et enregistrement dans le suivi

• ◆ Coordination des interventions sur site en fonction des plages d’ouverture de l’accueil

  ◆ Rapprochement des factures et bons de commandes

  ◆ Envoi/Réception/Distribution du courrier, enregistrement des recommandés

  ◆ Autres demandes ponctuelles : réservation de taxis, coursiers

  ◆ Réservation de salles de réunion : information du mode opératoire auprès des

  collaborateurs

  ◆ Gestion des EPI : manutention, comptabilité des stocks réceptionnés, distribution ou

  envoi aux collaborateurs

  ◆ Gestion des fournitures de bureau et petit matériel

Tâches ponctuelles en lien avec les Achats et Services Généraux : traitement de données,

formulation de communications et restitution synthétique

◆ Tournée des locaux sur site : assurer le bon fonctionnement du matériel et des équipements

et tenue des salles de réunions (tableaux propres, chaises en place, stylos)

◆ Contrôle des prestations externes (nettoyage, machine à café...) et du respect du règlement

intérieur par les collaborateurs

◆ Mise en œuvre de l’affichage validé par le Chargé Services Généraux

◆ Gestion des incidents : Utilisation de l’outil de déclaration d’incident (votre Espace

Assistance), coordination et suivi

◆ Renfort du service voyage basé à NANTES : reservation billets de train, avion, hotels ou

location de véhicules via un logiciel spécifique

Un poste est à pourvoir en 35h/Semaine du Lundi au Vendredi

• De 10h à 18h

Vous êtes :

- Dynamique, ponctuel(le) et vous êtes organisé.e et rigoureux .se

Vous avez :

- Une bonne maîtrise de l'anglais (vous serez en contact avec une clientèle internationale sur la majorité des postes) - Niveau courant ou bilingue exigé

- Une expérience significative dans les métiers de l'accueil

Vos avantages à rejoindre la #MaholaUnited :

• Prime mensuelle de 100 Euros

• Une prime qualité 50 Euros

• Tickets restaurants d'une valeur de 7 euros

• Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport - Une mutuelle efficace

- Des avantages liés au comité d'entreprise

- Une aide au logement

- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités Chef Hôte H/F ou Multisite