Hôtes/hôtesses d'accueil anglais

  • Charleen
  • Patte d'Oie, 31300 Toulouse, France
  • 20 juin, 2022
Temps plein Hôtesse d'accueil

Description de l'offre d'emloi

Accueil physique

- Accueillir et orienter les collaborateurs sur le site.
- Prévenance de la personne visitée.
- Gestion de l'attente.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil.
- Réserver des salles de réunion à la demande du collaborateur.
- Vérifier les réservations faites sur la demi-journée précédente.
- Modifier les réservations de salles de réunion. (Horaires, changements de salles…)
- Informer la Sodexo (restaurant) du nombre de collaborateurs présents sur site.
- Comptabiliser le nombre de personnes externes (collaborateurs et visiteurs) présents chaque jour et les inscrire pour le déjeuner auprès de la Sodexo.
- Tenir le tableau de suivi des visiteurs et collaborateurs externes.
- Réceptionner et remettre les clés des véhicules de location EUROPCAR (tenue tableau de suivi)
- Réserver des taxis à la demande des collaborateurs ou visiteurs.
- Gérer la remise et les retours de badges magnétiques.
- Gérer la remise et le retour des clés de locaux spécifiques (Media Room, …)
- Echanger avec les équipes RP et les assistantes de direction concernant la réservation de salles spécifiques (Pierre Fabre, Camomille, …)
- Gérer la réservation de salles spécifiques (salle de conférence, …)

Liste non exhaustive décrite lors de l'entretien

Date de début

20 juin, 2022

Poste ouvert aux handicapés

No

Compétences requises

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et de l'anglais -
Amabilité, polyvalence, rigueur, patience, réactivité, efficacité, sens du service, courtoisie, autonomie, dynamisme, très bonne gestion du stress ...

Salaire

De 10.85 à 11.85 EUR par an