Assistant de site H/F

Ambassadeur/Ambassadrice de notre image, au travers de la qualité de votre prestation, vous porterez les valeurs de notre client, un acteur innovant bien connu sur le marché des services numériques.

Vos missions consisteront à :

- Accueil physique des visiteurs 

- Gestion du standard (réception et transmission des appelles)

- Demandes de devis 

- Création de demandes d’achats et enregistrement dans le suivi

- Coordination des interventions sur site en fonction des plages d’ouverture de l’accueil

- Rapprochement des factures et bons de commandes

- Envoi/Réception/Distribution du courrier, enregistrement des recommandés

- Autres demandes ponctuelles : réservation de taxis, coursiers

- Réservation de salles de réunion : information du mode opératoire auprès des
collaborateurs

- Mise en œuvre de l’affichage validé par le Chargé Services Généraux

- Gestion des incidents : Utilisation de l’outil de déclaration d’incident (votre Espace
Assistance), coordination et suivi

Un poste est à pourvoir du Lundi au Vendredi 

> Un CDI en temps complet de 14h à 20h

• Vous avez une première expérience réussie dans le domaine du luxe, de l'hôtellerie en tant qu'office manager ou en accueil en entreprise 

• Vous possédez les qualités suivantes : discret, rigoureux, ponctuel, souriant ?

• Vous avez un niveau d'anglais courant

• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels  bureautiques 

 Alors ce poste est fait pour vous !

Rejoignez la #MaholaUnited !

Bénéficiez également des avantages suivants : 

- Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport

- Prime qualité mensuelle de 30 euros brut (pour 5 jours travaillés dans la semaine à l'issue de la période d'essai)

- Une mutuelle efficace

- Une formation à notre "Mahola Attitude"

- Des avantages liés au comité d'entreprise

- Des possibilités d'évolution ou mobilité vers d'autres postes (Chef Hôte/sse, hôte/sse Multi-sites, évolution en interne...) au bout d'un an d'ancienneté