Description de l'offre d'emloi
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour un remplacement d'un mois environ. Le poste est un CDD et est à pourvoir à pour le compte de l'un de nos clients, promoteur immobilier situé à Cholet (49).
Vous travaillerez du lundi au vendredi et les horaires seront les suivantes : 8h30-12h30 / 13h30-16h30.
Les dates sont du 2 janvier au 6 janvier. Puis, poursuite d’une mission de 2 semaines à 1 mois, entre mi-janvier et mi-fin février.
Votre rôle ?
Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous représenterez l'image de notre client, ainsi que celle de City One.
En quoi ça consiste exactement ?
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique pour le compte de notre client, ainsi qu'une partie administrative. Nous pouvons lister les quelques tâches suivantes dans vos missions :
- Assurer le standard téléphonique (environ 70 appels/ journée)
- Réaliser le tri, l’ouverture et la redistribution du courrier
- Affranchir le courrier à envoyer
- Accueillir les différents visiteurs (locataires, prestataires…)
- Faire du classement de dossiers et autres tâches administrative (réservations d’hôtels, de taxi…)
Poste ouvert aux handicapés
Compétences requises
Les indispensables pour réussir :
- Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale)
- Expérience professionnelle dans l'accueil et l'assistanat
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Sens de la diplomatie et de la courtoisie
Ce qui fonctionne sur ce poste :
- Vous avez une présentation irréprochable, êtes quelqu'un de souriant et vous avez un bon relationnel.
- Vous savez prendre des initiatives et rechercher des solutions lorsque vous êtes face à un problème.
- Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.
Type d'emploi
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.
Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.