Assistant/e d'exploitation / Facturation

Pour un client situé dans la région d'Aix les Milles, nous recherchons un/e Assistant/e d’exploitation / Facturation à mi-temps.

MISSIONS

Facturation : Créer et suivre les dossiers clients, saisir la facturation contractuelle et travaux spéciaux en respectant les procédures, contrôler et préparer le chiffre d’affaires mensuel.

Suivi des résiliations : accuser réception aux clients – arrêt contractuel, suivre et saisir des avoirs dans le respect des procédures, suivre les FAE avec le Directeur d’Agence, suivre les revalorisations des contrats.

Gestion des achats : traiter et suivre les commandes, les réceptions de commandes.

Gestion Administrative : accueil téléphonique et physique de l’agence, traitement de l’arrivée du courrier, suivi du parc matériel et flotte véhicules.

HORAIRES

Du lundi au vendredi, à votre convenance de 8H à 12H ou de 13H à 17H. A définir lors de l'entretien.

Pour une durée de 3 mois renouvelable.

REMUNERATION

SMIC horaire brut de 11.27€ + indemnisation de transport de 5€/jour.

A commencer au plus tôt.

Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat administratif ou du secrétariat.

Expérience dans un domaine similaire souhaitée.

• Organisation et polyvalence
• Rigueur et diplomatie
• Aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité
• Etre à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques (Excel)
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Polyvalence
• Réactivité
• Sens de la communication