ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F)

Mission

Assister le chef de projet dans la gestion administrative d’événements d’affaires ou associatif (congrès, salons, séminaires, symposium)

Activités et tâches principales

• • Gestion d’envoi d’invitations
    • Suivi des réponses
    • Répondre aux questions des invités
    • Préparer les reportings
    • Gestion des cas particuliers avec le Chef de Projet

• Gestion des réservations hôtelières sur base des contrats signés
  • Suivi du block booking
  • Gestion des modifications, annulations
  • Confirmation de réservation

Positionnement hiérarchique

Reporte au Chef de Projet ou, en son absence, au Directeur

Conditions et contraintes

• • Lieu de travail : télétravail – connexion internet requise
  • Réunion hebdomadaire en présentiel ou en distanciel
  • Dates : du 3 janvier au 29 juin 2023
  • Horaires : TEMPS PARTIEL : les mardi, mercredi et jeudi : 09h00 à 12h00 et 14h à 18h00 
  • Salaire : 15,16 € brut de l'heure

Moyens mis à disposition

• • Ordinateur portable / imprimante
  • Accès aux boites emails et aux outils de gestion d’événement

Langues

• • Français
  • Anglais (bilingue)

Compétences

- Compétences professionnelles

• Justifier d'une expérience dans le domaine événementiel (planning et/ou réalisation)
• Autonomie
• Bon contact téléphonique avec les clients et les fournisseurs
• Bon rédactionnel

- Compétences techniques

• Utilisation d'ordinateurs Apple
• Maîtrise de base des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience d'utilisation d'une base de données
• Messagerie électronique (Outlook)

- Compétences relationnelles

• Savoir travailler en groupe
• Capacité à travailler en autonomie et en distanciel
• Résistance au stress