ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F)

  • CityOne
  • Toulouse, France
  • 03 janv., 2023
Temps plein Chef hôte - Chef hôtesse

Description de l'offre d'emloi

Mission

Assister le chef de projet dans la gestion administrative d’événements d’affaires ou associatif (congrès, salons, séminaires, symposium)

Activités et tâches principales

    • Gestion d’envoi d’invitations
      • Suivi des réponses
      • Répondre aux questions des invités
      • Préparer les reportings
      • Gestion des cas particuliers avec le Chef de Projet
  • Gestion des réservations hôtelières sur base des contrats signés
    • Suivi du block booking
    • Gestion des modifications, annulations
    • Confirmation de réservation

Positionnement hiérarchique

Reporte au Chef de Projet ou, en son absence, au Directeur

Conditions et contraintes

    • Lieu de travail : télétravail – connexion internet requise
    • Réunion hebdomadaire en présentiel ou en distanciel
    • Dates : du 3 janvier au 29 juin 2023
    • Horaires : TEMPS PARTIEL : les mardi, mercredi et jeudi : 09h00 à 12h00 et 14h à 18h00 
    • Salaire : 15,16 € brut de l'heure

Moyens mis à disposition

    • Ordinateur portable / imprimante
    • Accès aux boites emails et aux outils de gestion d’événement

Poste ouvert aux handicapés

Oui

Compétences requises

Langues

    • Français
    • Anglais (bilingue)

Compétences

- Compétences professionnelles

  • Justifier d'une expérience dans le domaine événementiel (planning et/ou réalisation)
  • Autonomie
  • Bon contact téléphonique avec les clients et les fournisseurs
  • Bon rédactionnel

- Compétences techniques

  • Utilisation d'ordinateurs Apple
  • Maîtrise de base des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Expérience d'utilisation d'une base de données
  • Messagerie électronique (Outlook)

- Compétences relationnelles

  • Savoir travailler en groupe
  • Capacité à travailler en autonomie et en distanciel
  • Résistance au stress

Type d'emploi

Interim