OFFICE MANAGER H/F

Temps plein

Description de l'offre d'emloi

Véritable « couteau suisse », vous assurez la tenue et l’intendance des locaux.

Votre rôle sera de veiller au bon déroulement du séjour des Dirigeants lors de leur passage à Paris (QVT, hospitality, conciergerie, …).

-  Accueil physique et téléphonique.

-  Gestion des prestataires (ménage, climatisation, …).

-  Interface avec les fournisseurs et approvisionnements.

-  Résolution des problèmes techniques (informatique, téléphonie,…).

-  Gestion des salles de réunions.

-  Interface avec la maison mère, les filiales étrangères et les dirigeants du Groupe.

-  Suivi des dossiers et des conventions avec les différentes sociétés du Groupe.

-  Relais auprès des Assistantes du CEO et des cadres dirigeants dans le suivi de leurs agendas.

C.D.I - Statut Cadre

Horaires : 39 heures

Salaire : 45/50 K€ selon profil + intéressement.

Poste ouvert aux handicapés

Oui

Compétences requises

-  Bac+2.

-  Anglais conversationnel.

-  Maîtrise du pack Office.

-  3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

-  Sens aigu du service et de la communication.

-  Autonomie.

-  Dégourdi/e.

-  Polyvalence.

-  Adaptabilité.

-  Grande réactivité.

Type d'emploi

CDI