Office Manager

École de management en hôtellerie de luxe, l'ICI-ICARE est à la recherche de son nouveau Office Manager, c'est pourquoi nous ouvrons une place pour un(e) professionnel(le) désireux de soutenir le développement d’un campus étudiant. Fondé par l'ancien Directeur Général du Meurice, notre école a à cœur de faire former et encadrer les futurs talents de l'hôtellerie de luxe par des professionnels du métier afin de proposer un enseignement au plus proche de la réalité.

Réaliser les démarches administratives nécessaires au campus de Paris

• Gestion et administration des locaux
• Accomplir le suivi des dossiers de financement de formation
• Superviser les démarches qualité demandées par les différents organismes et s’assurer du respect de cette qualité en interne
• Assurer les échanges avec les organismes étatiques et para-étatiques

Superviser certains aspects financiers et comptable

• Assurer le suivi des paiements des étudiants et des organismes
• Gérer le paiement des factures
• Superviser le suivi comptable avant transmission à l’expert-comptable

Participer au recrutement et à la sélection des candidats à l'admission

• Planifier et réaliser les entretiens préliminaires pour les futurs étudiants
• Représenter l’école lors des portes ouvertes et autres salons
• Elaboration des plannings

Statut Agent de Maîtrise

Salaire selon profil

Nous cherchons un profil emphatique, capable d'accompagner nos étudiants de leur évolution tout en leur transmettant la passion des métiers de l'hôtellerie. Écoute, accompagnement, pédagogie et conversation doivent être au coeur de vos compétences.

Compétences requises :

• Expérience en assistant(e) de direction et/ou hôtellerie-restauration de luxe (2 ans minimum)
• Niveau d'anglais B2 ou plus

Compétences souhaitées :

• Organisation et rigueur
• Maîtrise du Pack Office