Hôte d'accueil administratif - H/F

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans la fabrication d'instrumentation scientifique : 

• Accueil :

Réaliser l’accueil des visiteurs et intérimaires et anticiper l’organisation des visites avec les services concernés.

Gérer le standard téléphonique.

Réception et distribution des courriers et colis.

Réservation de taxis à la demande des clients.

• Gestions des achats : (commandes, réception, gestion des niveaux de stocks, distribution)

Gérer les approvisionnements des divers consommables et les distribuer (économat, EPI : gants lunettes, blouses …)

Gérer et approvisionner les fournitures

Organiser la collecte des blouses pour nettoyage et leur restitution.

Supporter les membres du CODIR CLM dans les divers achats.

• Communication :

Supporter l’équipe de direction dans la communication aux diverses équipes en centralisant les informations et en préparant les supports de communication

Organiser les réunions périodiques de communication aux équipes (3 par an). (supports et organisation physique : emplacements, moyens ...)

Organiser les réunions clients, séminaires et évènements particuliers (logistique, demandes d’accès, accueil visiteurs)

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour). Utiliser les écrans prévus à cet effet afin d’informer le personnel des divers événements.

Structurer et préparer la newsletter (1 fois par mois)

• Divers :

Support à la production dans la gestion des matrices de compétence :  Structuration des formations périodiques, et mise à jour de la matrice.

Supporter et organiser les différents déplacements des membres de la direction du site (organisation des voyages, gestion des notes de frais…)

Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d’un CDI à temps complet de 08h00 à 17h30 (35 h) du lundi au vendredi.

Le poste est situé à COLOMIERS (31770).

Rémunération et avantages : 

• 1 971.67 € brut/mois / 13.00 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 45,73€ brut/mois proratisée) 

• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement : 

1. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement 

2. Entretien avec le manager 

Vous avez au minimum un niveau d’anglais débutant à conversationnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. 

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.