Assistant(e) de Direction H/F

  • CityOne
  • 92000 Nanterre, France
  • 31 mai, 2024
Temps plein

Description de l'offre d'emloi

Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant.
  • Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
  • Relecture des parapheurs et suivi de circulation.
  • Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
  • Suivi des actions en cours.
  • Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels)
  • Gestion des salles de réunions.
  • Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d’invitation, suivi des réponses).
  • Rédaction et mise en forme de documents.
  • Élaboration de tableaux de bord.

CDD 1 an

Horaires : 39 h - RTT

Salaire : 2600 à 2800 € bruts par mois selon expérience.

Poste ouvert aux handicapés

Oui

Compétences requises

  • Bac+2.
  • Expérience en secrétariat dans le secteur Public.
  • Connaissance du secteur public et des procédures administratives.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Flower, Airsdélib…)
  • Bonne capacité à gérer et transmettre l’information.
  • Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
  • Rigueur, organisation et respect des délais
  • Grand sens de la confidentialité.

Type d'emploi

CDD