Assistant administratif et commercial H/F

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un assistant administratif et commercial pour accompagner le responsable de réseau.

Sur le plan administratif, vos missions seront les suivantes :

• Vérification des éléments annexes des dossiers CEE indispensables à leur conformité,

• Gestion des pièces manquantes et relance pour complétude,

• Classement numérique et physique des documents,

• Rédaction de courriers, mails et documents commerciaux,

• Interface administrative avec les partenaires et prestataires,

• Reporting régulier des actions réalisées,

• Mise à jour des fiches contact,

• Aide à la préparation de réunions ou appels.

Sul le plan commercial, vos missions seront celles-ci :

• Appels entrants/sortants (phoning) pour relancer les partenaires ou prospecter de

nouveaux acteurs,

• Confirmation des RDV et rappels téléphoniques,

• Présentation du dispositif CEE,

• Prise de rendez-vous pour le responsable réseau.

Le rôle a pour objectif d’accompagner la responsable réseau en prenant en charge les tâches opérationnelles du quotidien, afin d’optimiser l’efficacité globale et de garantir un haut niveau de réactivité et de qualité de service auprès des partenaires.

Diplôme de niveau BAC +2 (idéalement en administration, gestion ou commerce –

type BTS Gestion de la PME, DUT GEA, BTS MCO, etc).

• Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est fortement

appréciée.

Compétences et qualités indispensables :

• Fibre commerciale développée : vous aimez convaincre, échanger, créer du lien

• À l’aise au téléphone : la majorité des échanges se font par phoning

• Organisation, rigueur, autonomie

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

• Excellente expression orale et écrite

Atouts supplémentaires :

• Expérience ou connaissance du domaine des CEE ou de l’énergie

• Première expérience en assistanat commercial ou administratif

Compétences techniques : 

• Bonne maîtrise des outils informatiques,
• Aisance et dynamisme téléphonique,
• Gestion des appels entrants et sortants,

Qualité humaine :

• Sens de l'organisation,
• Vue d'ensemble du travail,
• capacité d'adaptation face aux imprévus,
• curiosité, 
• Patience,
• Bonne communication orale.

Avantages :
- Entreprise dynamique.
- Locaux spacieux,
- Temps plein 35 heures et possibilité de travailler jusqu'à 38 h (selon souhait du salarié et après quelques mois),
- Horaires du lundi au vendredi.
- Tickets restaurants,
- Mutuelle d’entreprise (prise en charge par l'entreprise en intégralité),

- Prime d'objectif collectif, prime d'intéressement, CE.

Localisation : Maubeuge (59600)

Type de contrat : CDD 1 à 3 mois en 35 heures pour CDI

Informations sur le Salaire : 1950,35 € brut mensuel

Date de début souhaitée : Dès aujourd'hui

Plus d'annonces sur : www.crdl.fr