Assistant(e) d'Exploitation (H/F) à Noisy le Sec, temps plein

€0,00 Horaire
  • APF Entreprise 93
  • 1 rue Gracchus Babeuf 93130 Noisy-le-Sec Seine-Saint-Denis Ile-de-France
  • 03 sept., 2020
Temps plein Assistante - Secrétaire Assistante d'exploitation

Description de l'offre d'emloi

Sous la direction de la responsable de service :

 

  • Vous êtes en charge de la gestion administrative liée aux différentes prestations, dont le service à la responsabilité (feuille de présence, mise à jour des tableaux de reporting et d’indicateur qualité, gestion des prestations de saisie informatique, …)

 

  • Vous êtes le back-up de la responsable de service lors de ses absences, vous serez amené(e) à remplir les tableaux de paies, de facturation, gérer les demandes de congés, gérer le planning des volants et  gérer les absences, communiquer par mail et/ou par téléphone avec les clients, gérer les conflits …

 

  • Vous pourrez être amené(e) à remplir des missions commerciales ponctuelles (estimer la faisabilité d’une prestation, le coût et les ressources nécessaires ; présence sur salon …)

 

  • Vous devrez rendre compte à la responsable de service, de son planning par la remise de rapport d’activité.

 

Poste à pourvoir en CDD CUI-CAE de 12 mois

 

Date de début

25 nov., 2016

Diplôme

Bac

Type de durée

Mois

Durée

12

Poste ouvert aux handicapés

Oui

Compétences requises

Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d’empathie, vous avez également un esprit de synthèse et une aptitude commerciale. Vous faites preuve d’adaptabilité face aux différentes situations. Vous maîtrisez l’outil informatique, en particulier Word et Excel et avez un très bon niveau rédactionnel. Vous êtes reconnu(e) Travailleur(se) Hadicapé(e)

Formation :   Niveau Bac exigé, Bac +2 Souhaité

                   Permis de conduire obligatoire, 2 ans souhaité

Expérience : 1 à 2 ans, souhaitée

Salaire : Selon profil

Type d'emploi

CDD