5 assistant administrative h f jobs found

Missions : - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales, établissement des commandes pour les contrats de travail...). - Saisir les heures et établir les payes. -Saisir les intérimaires sur le logiciel d'intégration en ayant recueilli les éléments administratifs et RH au préalable -Inscription aux visites médicales -Saisir les données sur des fichiers pour la mise à jour des formations des intérimaires -Traiter les demandes des intérimaires d'ordre administratif ou RH au quotidien - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. -Participation aux pré recrutements téléphoniques - Participation à l'établissement des plannings Intérimaires

Recruthea, notre agence d’intérim et de placement CDD/ CDI spécialisée dans le recrutement des personnes en situation de handicap est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrative H/F titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé), pour notre client sur Perpignan. Vos missions :  Gestion administrative et bureautique Gestion des appels entrants et sortants Traitement des courriers entrants et sortants Traitement des courriels Gestion de l’économat (commandes de fournitures, cartes de visites, carte SRE …) Contrôle des factures pour règlement Gestion et suivi des habilitations et commandes informatiques Gestion et suivi de la téléphonie Gestion et suivi administratif des véhicules de service Gestion des réquisitions

Recruthea, notre agence d’intérim et de placement CDD/ CDI spécialisée dans le recrutement des personnes en situation de handicap est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Formation H/F titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé), pour notre client,  acteur National d'un grand groupe basé dans le 16° arrondissement de Marseille. Vous aurez pour principales missions​ : ​- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation -​ Saisir et vérifier les données RH, de paie, de temps de travail, de dépenses dans le logiciel prévu à cet effet - Vérifier le respect des budgets et process des actions de formation - Tenir les registres de formation, gérer les calendriers, les bons de commandes et les factures -​ Communiquer avec les participants, les prestataires et apporter un support aux conseillers formation pour le bon déroulement du plan de formation

Accueil des clients et visiteurs. Gestion des appels téléphoniques. Rédaction de documents internes. Gestion des fournisseurs. Assistance dans l’organisation interne (Informatique, RH, commandes). Assistance dans la gestion de la facturation, des règlements clients et de la comptabilité générale du Cabinet en relation avec les dirigeants. CDI Horaires  : 39 h Salaire : 24/26 K€ selon expérience .

Nous recrutons un/e assistant/e de direction H/F pour le Centre Commercial Westfield La Part Dieu Vous aurez en charge de diverses taches administratives. Vous assisterez la direction dans la collecte des données des différents chiffres d'affaire et KPI boutiques. Vous serez amené à gérer le standard téléphonique. D'autres tâches vous seront confiées en fonction du centre commercial. Bénéficiez également des avantages suivants :  – Prime qualité mensuelle 50 euros brut (pour 5 jours travaillés dans la semaine à l'issue de la période d'essai) – Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport – Une mutuelle efficace Le poste est à pourvoir en CDI temps plein (35h00 par semaine).