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Interface entre la Direction Générale et les collaborateurs du Groupe. Rédaction de notes internes, mails, courriers. Organisation de réunions, séminaires et rendez-vous. Gestion des salles de réunions via un logiciel spécifique. Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs. Suivi de la facturation. Préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales. Services généraux. Organisation et présence aux évènements (gestion des invitations, commande de traiteurs, …). CDI Horaires : 35 heures. Salaire : 28/30 K€.

Pour un client situé dans la région d'Aix les Milles, nous recherchons un/e Assistant/e d’exploitation / Facturation à mi-temps.   MISSIONS Facturation : Créer et suivre les dossiers clients, saisir la facturation contractuelle et travaux spéciaux en respectant les procédures, contrôler et préparer le chiffre d’affaires mensuel. Suivi des résiliations : accuser réception aux clients – arrêt contractuel, suivre et saisir des avoirs dans le respect des procédures, suivre les FAE avec le Directeur d’Agence, suivre les revalorisations des contrats. Gestion des achats : traiter et suivre les commandes, les réceptions de commandes. Gestion Administrative : accueil téléphonique et physique de l’agence, traitement de l’arrivée du courrier, suivi du parc matériel et flotte véhicules.   HORAIRES Du lundi au vendredi, à votre convenance de 8H à 12H ou de 13H à 17H. A définir lors de l'entretien. Pour une durée de 3 mois renouvelable.   REMUNERATION SMIC horaire brut...

City One accueil Occitanie recrute un(e) Assistant(e)  pour un de ses clients situé à Blagnac (31700) Missions : Planification des cours - Élaboration du planning prévisionnel annuel des stagiaires et formateurs Optimisation des ressources humaines  Suivi et gestion des ressources planifiées Gestion de l’affectation des ressources Édition des demandes de sessions Horaires : Du Lundi au vendredi 35h par semaine (entre 8h00 et 17h00) Salaire Salaire 2000€ bruts mensuel Avantages : Tickets restaurant Prise en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50% Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%

L'agence CITY ONE est à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) chargé(e) de dossiers événementiel pour une durée de 4 mois à partir de Mars 2023 Secteur événementiel : En soutien de nos chargé(e)s de dossiers, vos responsabilités seront les suivantes: - Aider au Booking des prestations (Salon, congrès, évènement privé, vernissage, accueil d'exposition ...) - Assister aux sessions de brief et de formation - Assurer le suivi terrain (contrôle terrain et visites mystères) - Participer à la gestion du suivi administratif (Création de contrats, validation des frais, gestion des plannings, réalisation des DUE ...)   Rémunération : taux légal en vigueur + frais de repas + frais de transport (remboursés à hauteur de 50 %) Type de contrat : CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE UNIQUEMENT Durée : 4 mois Localisation : Paris 17ème (Métro 3 et RER C – Station Pereire)

L'agence CITY ONE est à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) chargé(e) de dossiers événementiel pour une durée de 3 à 6 mois à partir de 2 Janvier 2023 Secteur événementiel En soutien de nos chargé(e)s de dossiers, vos responsabilités seront les suivantes: - Aider au booking des prestations (Salon, congrès, évènement privé, vernissage, accueil d'exposition...) - Assister aux sessions de brief et de formation - Assurer le suivi terrain (contrôle terrain et visites mystères) - Participer à la gestion du suivi administratif (Création de contrats, validation des frais, gestion des plannings, réalisation des DUE...) Rémunération : taux légal en vigueur + frais de repas + frais de transport (remboursés à hauteur de 50 %) Type de contrat : CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE UNIQUEMENT Durée : 1 à 6 mois Localisation : Paris 17ème (Métro 3 et RER C – Station Pereire)

Recruthea, notre agence d’intérim et de placement CDD/ CDI spécialisée dans le recrutement des personnes en situation de handicap est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrative H/F titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé), pour notre client sur Perpignan. Vos missions :  Gestion administrative et bureautique Gestion des appels entrants et sortants Traitement des courriers entrants et sortants Traitement des courriels Gestion de l’économat (commandes de fournitures, cartes de visites, carte SRE …) Contrôle des factures pour règlement Gestion et suivi des habilitations et commandes informatiques Gestion et suivi de la téléphonie Gestion et suivi administratif des véhicules de service Gestion des réquisitions

Recruthea, notre agence d’intérim et de placement CDD/ CDI spécialisée dans le recrutement des personnes en situation de handicap est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Formation H/F titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé), pour notre client,  acteur National d'un grand groupe basé dans le 16° arrondissement de Marseille. Vous aurez pour principales missions​ : ​- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation -​ Saisir et vérifier les données RH, de paie, de temps de travail, de dépenses dans le logiciel prévu à cet effet - Vérifier le respect des budgets et process des actions de formation - Tenir les registres de formation, gérer les calendriers, les bons de commandes et les factures -​ Communiquer avec les participants, les prestataires et apporter un support aux conseillers formation pour le bon déroulement du plan de formation

City One - Recrute ! Nous recherchons des assistants informatiques (H/F) disponibles pour travailler dans le cadre d'un grand congrès sur la chirurgie esthétique qui aura lieu du 25 au 28 janvier . Attention, le briefing obligatoire (rémunéré) aura lieu le 24 janvier de 17h à 20h ! Attention, l'anglais courant/bilingue est nécessaire pour cette mission ! Missions : Assister informatiquement l'intervenant en salle Télécharger les présentations médicales avant l'intervention Branchements informatiques, IPAD, etc...  Contrat :  CIDD Jours et horaires : 26 janvier : journée complète entre 6h15 et 18h30 maximum 27 janvier : journée complète entre 6h15 et 18h30 maximum 28 janvier : journée complète entre 6h15 et 18h30 maximum Rémunération :  Selon profil : entre 11.07€ et 13€/heure brut (+ indemnités fin de contrat) + tickets repas 7.90€

Au sein du service paie, vous assisterez efficacement nos gestionnaires de paie dans leurs missions administratives : Création des dossiers du personnel. Envoi ds prépaies. Suivi des arrêts maladie. Saisie des dossiers de prévoyance, saisies sur salaire... Gestion des frais. Scan et envoi de documents. Classement et archivage. CDI Horaires  : 35 h. Salaire  : 1800 à 2000 € bruts mensuels selon expérience

CITY JUNIOR, filiale de CITY ONE gère pour Junior & Cie la délégation des animateurs ferroviaires pour l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux enfants la sécurité affective, intellectuelle et physique tout en animant leur trajet. Les départs pour une de 130 destinations du service se font depuis les gares d'IDF, de Normandie, de Lille et du Grand Est. Vos missions : - Saisie des dossiers du personnel dans la base de données. - Administration du personnel  (gestion des variables, AM, absences, primes, ...). - Création des commandes clients. - Planification et attribution des trajets aux animateurs. - Mise à jour permanente du fichier salariés. - Interface avec les animateurs, réponse aux appels ou mails. - Saisie des reportings de suivi de missions. - Archivage et classement. CDI Horaires : 35 h Salaire : 1800/2000 € bruts mensuels...

Interface avec les clients. Planification des équipes. Administration du personnel. Création reporting et tableaux de bord Excel. CDI Horaires : 35 heures/semaine Rémunération : 1800/2000 € bruts/mois

Vous assisterez le Chef de site dans ses missions : Interface avec les clients. Planification des équipes. Gestion des salariés (agents, chef d’équipes, …). Suivi des process de recrutement et de formation. Veille au bon déroulement des prestations. Création reporting et tableaux de bord Excel. CDI Horaires : 35 heures/semaine Rémunération  : 1800 € bruts/mois

Gestion des agendas et suivi des rendez-vous internes et externes. Interface avec l’équipe dans le suivi des dossiers et mise à jour de l’avancement des projets. Rédaction, mise en forme, diffusion et suivi des reportings, tableaux de bords et compte rendus. Suivi budgétaire des projets et suivi des risques. Coordination des objectifs stratégiques et de leur mise en œuvre. CDI Horaires  : 35h Salaire : 40/50 K€ selon expérience.

Mission Assister le chef de projet dans la gestion administrative d’événements d’affaires ou associatif (congrès, salons, séminaires, symposium) Activités et tâches principales Gestion d’envoi d’invitations Suivi des réponses Répondre aux questions des invités Préparer les reportings Gestion des cas particuliers avec le Chef de Projet Gestion des réservations hôtelières sur base des contrats signés Suivi du block booking Gestion des modifications, annulations Confirmation de réservation Positionnement hiérarchique Reporte au Chef de Projet ou, en son absence, au Directeur Conditions et contraintes Lieu de travail : télétravail – connexion internet requise Réunion hebdomadaire en présentiel ou en distanciel Dates : du 3 janvier au 29 juin 2023 Horaires : TEMPS PARTIEL : les mardi, mercredi et jeudi : 09h00 à 12h00 et 14h à 18h00  Salaire : 15,16 € brut de l'heure Moyens mis à disposition Ordinateur...

City One - Recrute ! Nous recherchons des agents (H/F) disponibles pour travailler dans le cadre d'un grand congrès sur la chirurgie esthétique qui aura lieu  du 25 au 28 janvier . Attention, le briefing obligatoire (rémunéré) aura lieu le 24 janvier de 17h à 20h ! Attention, l'anglais courant/bilingue est nécessaire pour cette mission ! Missions : Gestion des lunchs bag Livraisons sur stand Encaissement via TPE Distribution Possibilité de devoir distribuer (dans des moments plus calmes) des magazines, ou aider à télécharger l'application du congrès Contrat :  CIDD Jours et horaires : 26 janvier : journée complète 27 janvier : journée complète 28 janvier : journée complète Rémunération :  Selon profil : entre 11.07€ et 13€/heure brut (+ indemnités fin de contrat) + tickets repas 7.90€

Descriptif du poste Vos missions principales seront la gestion des prises de postes quotidiennes de nos collaborateurs sur site ainsi que la mise à jour du logiciel de planning. Vous aiderez également les Responsables de sites sur le recrutement et la gestion des salariés ( saisies administratives, déclarations diverses, gestion des visites médicales etc...) Votre goût pour les relations humaines, votre sens du service client et de l’organisation, votre rigueur, et votre polyvalence vous permettront d’effectuer les missions suivantes : Contrôle et supervision des prises de postes quotidiennes Gestion et mise à jour des plannings de nos collaborateurs et de leurs dossiers administratifs Mise à jour régulières des listings d'hôtesse ponctuelles avec leurs disponibilités Vous pourrez développer vos compétences en pré-recrutement, qualité, création de reporting etc… Poste à pourvoir : Lieu  : Lyon 2e entre perrache et Bellecour Démarrage rapide...

Missions : - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales, établissement des commandes pour les contrats de travail...). - Saisir les heures et établir les payes. -Saisir les intérimaires sur le logiciel d'intégration en ayant recueilli les éléments administratifs et RH au préalable -Inscription aux visites médicales -Saisir les données sur des fichiers pour la mise à jour des formations des intérimaires -Traiter les demandes des intérimaires d'ordre administratif ou RH au quotidien - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. -Participation aux pré recrutements téléphoniques - Participation à l'établissement des plannings Intérimaires

Poste en CDI  à pourvoir début août 2022. Vous serez en charge de la gestion des 2 missions suivantes sur un site client situé à Baillarguet ( 10km de Montpellier ) Gestion logistique : colis - livraison - réception et enlèvement des commandes. Gestion suivi des approvisionnements des stocks- inventaire et interventions réglementaires.  

Nous recrutons un/e assistant/e de direction H/F pour le Centre Commercial Westfield La Part Dieu Vous aurez en charge de diverses taches administratives: Accueil de direction (Standard, orientation, et réponses aux questions posées, prise en charge des visiteurs...) Tenue du kiosque accueil et du poste de travail Mise à jours des divers documents ( guide accueil commerçants, documents clients, guide shopping...) Organisation interne (Visite des boutiques, affranchissement du courrier, gestion des fournitures..) Accueil nouveaux commerçants Suivi des dossiers d'aménagement et commissions de sécurité Bénéficiez également des avantages suivants :  – Prime qualité mensuelle 50 euros brut (pour 5 jours travaillés dans la semaine à l'issue de la période d'essai) – Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport – Tickets restaurants d'une valeur de 7 euros – Une mutuelle efficace Le poste est à pourvoir en CDI temps plein (35h00 par...

Ambassadrice, Ambassadeur, au travers de la qualité de votre prestation, vous porterez les valeurs de Mahola sur différentes missions en évènementiel : salon, congrès, événements sportifs, spectacle, évènement d'entreprise . Nous recherchons : Coordinateur(trice) Régisseur(euse) Chef(fe) d'équipe Assistant(e) chef d'équipe Vos missions consisteront à : Gestion d'hôtes/hôtesses sur les événements ; Transmettre les consignes client et savoir adapter les compétences de son équipe aux besoins de l’événement ; Briefing des équipes en amont de l'événement ; Suivi d'intégration des nouveaux titulaires ; Etre notre référent terrain auprès de notre client ; Gérer les conflits éventuels.