Nous sommes KS SERVICES AGENCY, agence à taille humaine spécialisée dans l’accueil en entreprise et l’événementiel. Nous recherchons actuellement un(e) hôte (sse) d’accueil standardiste en CDI pour un de nos clients, prestigieux cabinet d’avocat situé dans le premier arrondissement de PARIS. Ambitieux et fiers de nos valeurs telles que la satisfaction client et le souci quotidien du bien être de nos équipes en poste, nous serions heureux de vous recevoir lors d’un entretien si vous vous sentez à là hauteur du poste décrit ci-dessous et si vous possédez les qualités requises pour y répondre :
Vous êtes ponctuel(le) ?
Vous aimez relever les défis et saurez vous intégrer au sein de notre entreprise cliente ?
Vous faites preuve d’une efficacité à toute épreuve et d’une bonne résistance au stress ?
Vous avez le goût du travail bien fait et aimez dépasser les objectifs que l’on vous fixe ?
Vous serez à l’écoute du client et communiquerez aisément avec votre hiérarchie ?
Vous faites preuve d’un grand sens de l’accueil et du service ?
Vous avez une présentation irréprochable ?
Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’accueil ou de l’assistanat ?
Vous communiquez aisément en anglais, et avez un bon orthographe ?
Vous maitrisez le pack Microsoft Office ?
Voilà les principaux challenges que vous aurez à relever quotidiennement afin de remplir au mieux les tâches qui vous seront confiées :
Accueil des Visiteurs
Gestion du standard téléphonique : filtrage des appels / prise de messages / communication des messages sans délais aux associés du cabinet.
Gestion du courrier et des colis entrants
Gestion des Salles de réunion
Gestion des Fax et enregistrement dans le logiciel dedié
Commande de plateaux repas
Gestion des déplacements : réservation de train / avion / hôtels
Effectuer Diverses tâches administratives telles que mailing et tâches annexes
Apprentissage et respect des procédures relatives au poste.
Vous êtes souriante, motivé(e) et impliqué(e) avec une excellente présentation et un grand sens du service. Vous avez un bon niveau d'anglais, vous recherchez un poste polyvalent Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre facilité à travailler dans un environnement exigeant, ainsi que pour votre faculté d’adaptation ?
N'hésitez plus, venez rejoindre une équipe jeune et dynamique à taille Humaine!
Vous êtes souriante, motivé(e) et impliqué(e) avec une excellente présentation et un grand sens du service. Vous avez un bon niveau d'anglais, vous recherchez un poste polyvalent Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre facilité à travailler dans un environnement exigeant, ainsi que pour votre faculté d’adaptation ?
N'hésitez plus, venez rejoindre une équipe jeune et dynamique à taille Humaine!
